社团联合会月工作总结6篇
我们在工作总结中反思了过去的决策,为未来的决策积累了经验,我们发现,在工作总结中保持客观和真实很重要,尚华范文网小编今天就为您带来了社团联合会月工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
社团联合会月工作总结篇1
在老师的.指导和团总支学生会各部门的配合下,在这个月里,明显感觉到了我部门的每位成员的成长,每次和部员的交流都颇有收获,成长带来的快乐不言而喻。
在这个月里,我们的工作主要是筹备下期杂志以及报纸的出版,五月的稿件已经经过了一.二审马上进入关键的三审阶段。报纸文章除部分文学读书栏目以外全部为校园原创,符合了我们当时创刊"倾听校园内外的声音"的口号。现在已经收到文学投稿稿件百余封。虽然有时我们会入不敷出,但就算我们自己出资金也要坚持做好我们的报纸,因为我们没有固定的赞助商,我们的报纸是免费赠阅的,但是我们会不遗余力的办好我们的刊物,打造社团品牌。每一期我们都会让指导老师做指导,指出我们的缺点与不足,对报纸及杂志做细致的剖析。五月部门工作总结如下:
一、大力开展编辑工作;
文学社主编的工作是把握读者感兴趣的素材,负责具体指导编制各类文件和报刊。而编辑部主要是负责文学社所有刊物的出版工作,负责全社编辑工作,管理全社文章存档以及全文学社文章的编辑整理。
这届编辑部成功出版了一期潮韵杂志,开创了文学社杂志出版的先河,可谓是硕果累累,回归了文学社以文学为主的宗旨。
本月第二期杂志正式开始编辑工作,杂志出版虽有少许问题,如人力问题、资金问题等,但是第二期杂志必将成功出版。
二,大力开展活动:
五月六日,我们阳光城文学社面向全院师生征集第二期《潮韵》杂志稿件。
5月12日我们阳光城文学社与"图书爱好者协会"在图书馆进行了"智艺双馨"活动的筹备工作,对活动作了具体的安排!我编辑部积极组织同学参加,我编辑部的主要工作是负着串词,这方面我部的周俊伟同学作的很好。
5月15日我们阳光城文学社与"清风艺术社"召开了"第二届原创散文诗歌朗诵大赛决赛"赛前准备会议,确定了活动的流程、方案等。我部主要负责出题的工作。本次活动将于6.1日举行。文学社编辑部工作总结范本
5月17日我们阳光城文学社与"心理成长协会"共同筹办赈灾朗诵活动,并确定朗诵中选出的成员参加"社团文化节开幕式"。开幕式由我部负责开幕词等工作。
总结:
这就是我们自成立起来所做的工作,虽然很简单也很少,但每一步我们走的都很谨慎,我们真诚的接受老师和同学们的批评和指点。总结这成长经历,我们越加明显的发现了工作的中的不足,比如在某些活动中部员参与不积极,造成冷场的情况,这是我们部门成员共同的责任,将在摸索中纠正。我们想做最好的文学社,做同学们自己的文学社,不管前方的路有多坎坷,我们坚信我们一定会坚持的走下去,走到最后.请老师和同学们支持我们,相信我们。
社团联合会月工作总结篇2
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。
社团联合会月工作总结篇3
大学社团是学生自愿组织的群众性团体,在校党委、团委的领导下,在学生会的指导下,组织开展健康、积极有益的课外文化、科技体育、艺术等活动,它组织开展我们同学们的各项活动,丰富了同学们的业余文化生活,培养学生的综合素质。以下是整理的相关资料,希望帮助到您。 20xx年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。215-215学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展不平凡的一学期,在校党委、省*的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至20xx年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6余名会员组成。20xx年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获20xx年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3.我校sife团队荣获20xx年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3.赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。20xx年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4.化环学院博士生导师莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1.成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2.团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基??
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有9支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4.“相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式――社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有55名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有6支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会黄腾(公共管理学院8级)和来自跆拳道协会李华书(体育科学学院9级)获得。
第二部分完善组织管理制度优化社团工作系统
215-215学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常――社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次全体负责人会议,1次社团大型茶话会,4次不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决3余个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作――社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。20xx年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对215-215届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为20xx年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联215-215届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展,社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五)完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范,校社联本学期的工作于20xx年8月23日正式开始。
9、1月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于1级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。20xx年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻*”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有1份参赛作品,校区前三名的作品于20xx年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
20xx年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。20xx年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区41,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,1:-12:和14:-17:2,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止20xx年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达2次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者6多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海等7位1级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位9级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于20xx年11月-20xx年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区5个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。20xx年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为1级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于20xx年1月3日对广州大学进行外访活动,于20xx年3月12日和20xx年3月2日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
20xx年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了*,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
20xx年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学20xx年学生团体文化节开幕式――暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论――共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与1个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育新跃》第一本全国高校社团杂志,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理,但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足5顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1.部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2.情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团
社团联合会月工作总结篇4
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的家长。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进职师院学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。我们每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
话说招新时报我们外联部的人最多,可名额有限。通过面试我们强中选强,最后选定16名干事。对于我们的干事,我只想说声你们好强。在职业生涯规划大赛和健美操大赛时我只是开会跟他们讲述了下情况,不久就得知他们已经成功了,太出乎我的.意料了。他们很听话也很勤奋,分配的任务都能完成。记得新生才艺大赛时,办公室要求我们晚上就要把邀请函送到各学院主席和文艺部长那里。可那天晚上下着倾盆大雨,我跟他们说明情况,他们
一个个没有半点抱怨,拿着邀请函和联系方式就去送了,那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中,虽然我们没有取得很好的成绩,可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为职师院创造更多的辉煌!
社团联合会月工作总结篇5
外联部是我系对外联系,展示我系地理人风采;以增进校企合作关系为工作重点的重要部门。这学期,在系领导和主席团的大力支持下;取得了优异的成绩。为系里在“迎接新生、系运动会、十佳歌手赛、院运动会、迎新晚会”等活动做了有力的宣传。同时,在做好部门工作的同时也积极配合各部门做好各项工作。部门干事之间的交流也有序的开展,开展了一些丰富多彩的活动。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩,在干事的综合能力上也得到了很大的提高。为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作成果和心得总结如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我们迎来了我系的新兴血液---10级新生。为了营造一个浓郁的迎体现我们系的条横幅的赞就能体验到家他们觉得作为
新气氛,让他们充分风采。我们争取了4助,让新生一进校园的温暖,同时也使得地理人的自豪感。
九月下旬纳新工作:
大学的社团生活是大学生活的重要组成部分。在迎来新生之际,我们部门也在积极的补充新兴血液。这期间我们部门纳了10名干事,同时,规划本学期工作并写好策划书,在新干事试用期期间对运动会的前期工作做了具体的部署。在之后的工作中;干事也表现了极大的工作热情,配合了我们一同把系里的工作做好。
系运动会:
为我们系运动会做了有力的宣传。为运动会顺利的举办做了有力的支持。当然,在系运动会的工作中不足之处还是有的。下面我就用“三点”来总结我们部门在这次系运动会工作中表现:
一、认真按照系的要求,做好系运动会的前期赞助策划工作(在9月底做好策划书和工作布置)
二、认真动员和鼓励干事,使得干事的工作积极性很强,在工作中取得了很好的成绩。
三、为系运动会做了有力的宣传,在运动会期间也认真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大赛与系迎新晚会:十佳歌手大赛与迎新晚会时我系的重要活动,在此期间,我们积极响应主席团的安排做好赞助和后勤工作。把这些活动做有力的宣传。
工作中存在的不足:
1)由于外联的工作较为独立,导致和各部联系较少;对系里各项工作的开展不利。这是部门负责人的责任,对此我们自我检讨;在接下来的工作中加强和各部的信息交流。
2)在这学期的活动中,后勤工作还没做到位;有待进一步加强。
3)宣传方式较为单一,仅限“横幅和拱门宣传”。宣传方式有待提出更多的创新。同时在赞助商的争取这块还是以内部为主,有待进一步走出去的战略。
在这个学期,我们和爱博眼镜、e界计算机中心、鑫宇饭店、三福连锁店、A-gogoKTV、福星超市、异想天开等众多商家的合作,在合作期间双方本着双赢的初衷。极力做好各项工作,努力营造良好的合作关系。同时也在做好部门工作的同时也积极努力的加强同各部门的交流与合作。本学期我部在圆满完成系交给的任务同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼干事,丰富了大家的生活,使干事真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期的工作更好的奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
社团联合会月工作总结篇6
经历了将近一年的社团联合会的副主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一年来的工作。为社团联合会今换届后的工作总结经验和吸取教训。
一、社团工作
自从社团联合会换届开始,主席团对社团的工作相对以前来说,制度方面有所严格和完善,但落实情况不是太理想。经一年两年来对社团的观察,我总结了社团各项工作的情况及应对措施,现列举如下。
1.社团招新工作
今年新区社团招新的情况不甚理想。一方面,由于社团招新时间较早,与我校其他学生组织形成冲突,造成不利条件。另一方面,在新生到来之前,由于今年就业协会动员的宿舍招会员工作特别积极,平均一个新生宿舍劝说工作用了1个小时,事后据人反映就业协会在新区招了600人之多,这间接导致了其他协会招新情况不如往年理想。
应对这种情况,社团联合会只能告诫其他协会的会长在统一招新前,做好相应的策略,打破就业协会的垄断。
2.社团挂靠单位督促指导工作
今年社团联合会换届后,依据团委老师的指示,强调各协会负责人和挂靠单位之间的联系。并制定了一些换届和活动程序督促负责人到挂靠单位盖章,与挂靠单位频繁联系,要求社团换届时,指导老师必须在场。
虽然开始很好,社团联合会掌握了社团的挂靠单位及指导老师的信息。但对社团发展的效果不太明显,经干事反映,社团换届时指导老师在场寥寥无几。当前我校条件不足、资源有限是社团发展不好的主要原因。和挂靠单位联系好固然能使社团发展有益处,但前提是社团的挂靠单位必须可靠,指导老师必须负责才能使社团发展好。
发展较好的社团如就业协会、创业协会、演讲与口才协会的挂靠单位和指导老师都比较支持和负责。本届主席团上任后一直强调社团负责人对挂靠单位和指导老师的联系,但我个人认为这对于社团发展好的目的.没有达到。一直以来大多数社团负责人没和挂靠单位联系好这是事实,社团联合会强调这些也是必须的工作。但在这之外,还应保证社团的挂靠单位和指导老师可靠才行。所以,我制定了《社团变更书》,其中一项就包含了挂靠单位和指导老师的变更。今后对于下届主席上任前权力交接时我会告诉下届主席团做好协作和督促社团对挂靠单位和指导老师的联系和重新确立工作。调动社团负责人及社团联合会干事的积极性对各个和协会性质相关的任课老师及一些我校单位主动联系,向协会推荐比较支持学生兴趣和知识发展工作的单位和老师,如社科部、招生就业办、选修课任课老师等等。
3.协会负责人工作
这届我们主席团没有做好的就是没能把社联部长和协会会长(专指大二会长)一视同仁。对于协会的负责人没能积极沟通,没能让他们注意到主席团及团委老师在重视他们。对于社团负责人的管理方式仍然仅仅用社联的权威和纪律管理。开始比较有效,社团负责人能积极配合。但长久以后,负责人对社团联合会的工作安排采取表面附和,实际不理不睬的态度。在主席团放权后,情况更是如此。会长一直不服社联的部长。搞得主席团、社联部长、会长的关系犹如明朝时的皇帝、太监、大臣之间的关系一样。
经我反思和总结,社团和社团联合会之所以走到将近同床异梦的程度是因为社团负责人在社团联合会主席团心中的地位没有提高。在大多数协会会长心中认为协会是社团联合会统治的对象,会长是为他们办事的,是被召之即来、挥之即去的人。因此一些协会会长当一天和尚撞一天钟,对协会工作总是以“差不多”的态度经营。
因此,我建议下届主席团要把社团负责人的工作做好。比如可以每个主席负责一类社团的工作,把他们当成社联部长同等的待遇,开会严格要求,社团各项工作及私下里进行相关的指导和沟通工作(当然主席团的权责一定要划清:主席团对会长仅仅起指导作用,不能和对社联部长、干事一样采取命令式的方法)。摒弃以往“召之即来,挥之即去”的工作模式。
同时拟定下学期让换届后的协会负责人和社团联合会的干事在社团联合会办公室一块值班,加强社团和社团联合会之间的关系。
4.社团评比工作
今年我校协会在社团文化节期间的活动总体来说良莠不齐,有办好的协会
如红枫文学社、演讲与口才协会、星语诗社等,也有不见任何动静的协会。
对于这些表现,我个人建议摈弃以往评比一刀切的方式。对表现好的社团给予较多的优秀评比及聘书名额,表现较差的减少名额,调动社团负责人的积极性。
二、社团联合会内部工作
1.招新工作
今年新区社团联合会做的比较好的就是社团联合会的干事招新工作,本年社团联合会新区招新是自成立以来的最好的一次,据统计,社联招新第一天就报名了一百多人人,之后参加第一轮竞选的人员多达七十多人。摆脱了以往招新招人少从协会调人的情况,在这之前经我们反思及总结了往年社团联合会招新不好的几点教训:
(1)没有及时掌握新生报道及军训信息;
(2)社团联合会招新用的展板与学生会相比差距很大,没能展示出特色(以往只是贴几张照片、写几个字;而学生会的招新展板一般贴上各部门介绍);
(3)没有突出社团联合会吸引新生的地方;
通过对往年教训的总结,我们在暑假期间及时让各部整理各部的工作制度,开学后我们做了社团联合会的简介喷绘,并在新生到后向新生询问军训情况及安排。为了让社团联合会的招新展板与学生会相比能够有所可比性(社联与学生会招新在同一时间,由于社团联合会只有五个部门,因此在展板宣传方面处于劣势),我们决定把社联五部门工作简介和四大类社团的简介一同贴在展板上,并向新生宣传社团联合会就是管理社团的部门、权力很大,捧高社团联合会的地位,以此使新生积极报名。
当然,今年的招新也有几点教训:
(1)应该多做几个招新部门简介展板,多处值班;
(2)合理安排部长值班;
(3)提早开始第一轮竞选;
(4)减少不必要的投资,如部长工作证、照片。
2.内部建设工作
今年社团联合会内部建设方面与往年相比有所加强。
社团联合会内部在纪律方面有所加强,如每次开会都到让督察部宣读会议要求,之后由办公室负责点名。并特意强调开会一定要带黑水笔和笔记本。
以下是会议要求:
1坐在前排;
2会议期间关闭手机;
3带上黑笔记本和水笔;
4如果迟到,向全体人员解释原因;
5干事汇报总结不超过一分钟,超过停止汇报;
6汇报工作期间,眼睛目视听众;
7禁止早退;
8会议期间期间,不准说“我感觉”,要说“我认为”、“我初步认为”;
9禁止趴在桌子上。
另一方面,由于有些部长是协会出身,社团联合会也融合了一些协会的东西,比如网编部每周三中午一块在足球场讨论近期读的书,督察部的张昭文负责团队合作的培训。经我们观察,各部的干事之间关系很好。
3.各部协调及关系工作
今年我个人做的不太好的就是新区部长间的关系没能协调好,由于以前我们没有教育好干事,导致彼此之间缺乏沟通的方式和方法。
经我观察总结,一些部长间的嫌隙是由于不起眼的讨论引起的。他们都是为社联好,但讨论经常出现这种情况:一个部长提出建议后,另一些部长立马怒气冲冲地说出反对意见,如“这不行!”,而不是平心静气地说“想法很好,但是/如果……可能会更好!”
在工作方面也有些许冲突,如办公室、督察部、宣传部如何对社团量化的分配,办公室和督察部如何对签到情况的负责等等。
三、其他工作
自从搬到新区以来,凭借新区和新乡医学院、新乡学院、河南科技学院地理位置的优越性,我校社团和社团联合会的交流也就更容易。我们在社团文化节期间联系了以上几个高校的社团联合会的负责人,请他们出节目。