区外事办工作总结8篇

时间:2023-05-19 18:04:57 分类:年终总结

现如今,越来越多人开始有了撰写工作总结的意识,为了凸显出自己的反省能力,我们都是需要认真写工作总结的,尚华范文网小编今天就为您带来了区外事办工作总结8篇,相信一定会对你有所帮助。

区外事办工作总结8篇

区外事办工作总结篇1

在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为xx大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。

下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:

第一部分:20xx年度工作回顾

1、借助现代网络平台和国际良好声誉,充分发挥外办优势,与国(境)外相关高校和组织广泛联系,在教育部国际教育交流中心的支持下,20xx年度已联系并确认新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 。

2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。

3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“xx大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。

4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与xx大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。

6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。

比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们xx大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。

7、打造xx大学学生出国留学特色项目。

对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。

比如一本学生,六个专业,我们以xx大学为主、中外合作培养专业我们以xx大学为主。普通二本学生以xx项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。

目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。

总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。

8、关于外教、外专工作

20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。

9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。**年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。

10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。

11、注重加强外办队伍自身建设。

一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。

外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定xx大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进xx大学的国际合作与交流工作不断向前发展。

12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十x大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的问题和几点建议

1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。

2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。

3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。

4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。

我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议20xx年至少能增加编制一名。

5、为适应xx大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。

总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,20xx年我们将继续努力。

区外事办工作总结篇2

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。

我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理__底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书(文秘招聘),除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。

区外事办工作总结篇3

在局领导的支持下,在全院员工的辛勤努力下,xx市xx医院经过多年的发展,医疗技术水平逐步提高,医院综合实力逐渐增强。为了进一步推动医院业务的发展,近年来医院采取各种措施,努力开辟对外交流与合作渠道,广泛开展高层次的国际交流与合作,促进医院的全面发展,向外展现了医院的风采。

一、拓展发展思路,加强国际交流,促医院全面发展

我院作为xx市的一家三级甲等医院,承担着医疗、预防、保健的公共卫生职能,尤其对重大疾病的诊治。经过多年的发展,我院的综合水平明显提高。在此情况下,如何进一步推动医院发展成了一个非常关键的问题。因此,医院调整发展思路,树立科学的发展观,加大重点学科建设,鼓励临床科研和学术交流;增强品牌意识,通过多种途径、多种形式加强对医院进行宣传;创新性地学习,积极开展高层次的、国际性的交流,吸纳先进的管理信息和理念。以此不断提高医院的医疗技术水平和医院管理水平。

二、建平台、开渠道,交流合作水到渠成

医院在“合作、适应、竞争、创新”的院训指导下,为贯彻科技兴院,不断提高医院的综合实力,医院通过多种途径搭建了高水平的沟通平台。一是,上级主管部门的积极支持和亲切关怀,为医院开展广泛交流提供了保障。二是,x氏家族在为xx的卫生事业积极捐献善款的同时,更为xx卫生事业的发展劳心劳力,为我院与国际医疗卫生组织交流提供了良好的机遇。三是,美籍华人xx博士在过去的十多年时间里,一直给予医院发展极大的关心和支持。他在亲自指导医院提高医疗技术水平的同时,积极为医院对交交流搭建沟通的桥梁,促成了多次的有影响的对外交流活动,不仅促进了医院眼科医疗技术水平的全面提高,而且进一步加快了医院迈向与国际先进水平的前进步伐。四是,医院快速发展,在很多方面显现了医院很强的综合实力。比如,成功抗击“非典”,医院的数字信息化建设,医院心脏中心等重点特色专科的建立。由于社会影响力的增强,医院吸引了国际、国内人士的广泛关注,沟通交流形成良性循环。

三、卫生外事工作成绩突出,医院学术风气已成

由于沟通平台的有效建立,在20xx-20xx年中,医院的国际交流与合作活动频繁。

20xx年6月,香港x氏家族成员xx伉俪与x国xx大学医学院肿瘤中心xx博士等人对医院进行了友好访问,开展有关肿瘤防治方面的交流与合作。随后,xx大学的肺科xx教授、血管外科xx教授等分别来院访问和开展学术交流。20xx年6月,x国xx州xx州长和xx中华总商会xxx友好访问团来访。医院委托xx博士把我院与xxx医院续签姐妹友好协议书带回x国交给xx医院的院长,续签姐妹医院协议。20xx年3月x国xx大学xx等一行再次来访医院,促成了医院肿瘤中心与xx医学中心胃肠肝病科肝胆管癌研究组开展肿瘤基础研究的合作项目。20xx年4月,x国xx市市长xx先生、x国国家银行总裁xx及夫人等对医院进行了友好访问。20xx年6月,医院迎来的对外交流的一个全新的起点,在x国xx州大学xx友好访问医院后,首批xx州大学的四名xx国学习前往医院开展了为期两周的见习。20xx年10月,xx国血管通路器材委员会成员、静脉输液护理学会picc输液工作组主管负责人xx女士一行来我院进行参观交流。

一直以来,医院与时俱进,求真务实,不断发展医疗卫生事业。20xx年-20xx年,医院积极开展多形式、多途径的国际交流,向国际社会展示了医院的良好风采,同时医院的医疗技术水平、管理水平得到了极大的提高,医院品牌效应增强,医院的综合实力在国际性的交流中得到了不断增强。

区外事办工作总结篇4

xx年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。

(一)严格把好出访、来访审批关

我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。xx年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。

(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作

为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好2011年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。

(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动

xx年年,先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行,为来访客人全面介绍了新都,充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会,进一步服务“三新”突破年工作,积极支持企业“走出去”开拓市场。

(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展

xx年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团2011年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。

xx年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:

(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。

(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。

(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。

(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。

针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。

区外事办工作总结篇5

我局20xx年度的综治工作在区委、区政府和的正确领导下,在区综治办的指导和帮助下,针对本系统工作实际,上下齐心,层层抓好目标管理责任制的落实,采取有效措施,积极排查、防范、化解各种矛盾和问题,确保了本系统的各项工作在稳定中有所发展和提高。现将工作总结如下:

一、加强组织领导,完善制度方案

局领导班子高度重视综合治理工作,在年初制定工作计划,健全组织、成立了以姚勇为首的领导小组,制订工作方案,为商务系统综合治理工作的顺利开展提供了有力的组织、领导和制度保证。

二、围绕责任目标,抓好日常工作

按照上级提出的综治工作要求,年初签订了综治责任合同,明确了各责任单位、责任人的工作职责,层层做好措施落实,不断强化自查意识,做到安全自查、隐患自查,制订了综合治理考核细则,做到检查与整改并重,发现存在问题,责令责任单位、责任人立即整改,努力使事故苗头消除在萌芽状态。

三、狠抓安全生产

本着“安全第一,预防为主”的方针,层层签订了安全生产责任合同,建立了风险机制,将安全生产责任落实到位。对加大安全生产宣传力度,结合安全生产月开展了一系列的安全知识宣传活动,增强安全生产自觉性,切实担负起“保一方平安”的责任。

四、加大维稳力度,创建和谐系统

为确保商务系统稳定,我局高度重视维稳工作,多次召开专门工作会议研究,制订各项措施,对不稳定对象采取责任落实到人的办法,做到信息灵敏、反应快捷、处置果断。

五、下一步打算

虽然我局的综治工作取得了一定成绩,但离上级要求还存在一定的差距和不足,综治工作任重道远,不断给我们提出新的课题和任务,争取在来年的工作中取得更大的成绩,为保一方平安而努力工作。

区外事办工作总结篇6

文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一月来的不断学习,以及同事、领导的.帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一个月付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就7月份的工作情况总结

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一月来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

区外事办工作总结篇7

一、对外交往进一步拓展

xx年度我局共组织全市xx系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了xx工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。

xx年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等xx领域,充分显示出xx的各项xx事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为xx事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大xx”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了xxxx事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对xx的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对xx的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强xx业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大xx”发展格局提供新经验和新思路,不断提升xxxx的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英xx孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“xxxx国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由xx、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“xx老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为xx建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为xx及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示xx形象开辟了一扇崭新的窗口。随着xx年世界特殊奥运会的不断临近,xx外事部门积极配合xx市特奥会和xxxx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。

为了观摩考察xx年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办xx年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的xx观摩团于xx年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、xx年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在xx特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示xx特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

为了展示xxxx事业的风貌,让世界了解和关心xxxx事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表xxxx形象、反映xxxx工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市xx工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的xx业务简介。

五、涉外培训不断加强

为培养xx系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。

六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全

局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。

七、创建文明处室工作得到巩固和发展

作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。

xx年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为xxxx事业的大发展做出新贡献。

区外事办工作总结篇8

在学院的统一部署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以十九大精神为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,积极培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件,较好地完成了本职工作。

一、加强学习不断提升自身思想业务素质

(一)认真学习外事法律法规,学习领会和贯彻上级文件精神,学习外事管理基本理论,并积极探求理论与实践的结合点。

(二)通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班,进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了与各高校的交流和学习。

(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,积极捐款捐物抗震救灾.工作中坚持积极认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律。

二、持之以恒做好外教聘请管理工作

学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中,注重经常沟通,交流,服务周到细致,与外教使用单位相互理解与支持。

(一)与外教关系融洽。本年度顺利通过省市外专局的检查评估中,为3人次外教到省市有关部门办理聘任,离任及其它有关手续14次。坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行,多年来从无合同纠纷,合同执行情况好。

(二)适应新情况,新需要,积极履行外教聘请专办员职责,严格依照规范要求办理外教手续。

今年,xx省外教聘请从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门,并开始使用《xx省外国专家工作管理系统》,实行网上预审批制度.工作中,积极熟悉业务规范要求,及时,认真,熟练办理各种手续。

(三)积极调动,保护外教的工作积极性,自觉性,最大发挥聘请效益。

如今年我们聘请的日语外教在日本曾做过大学日语教师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神特别强,我就抓住这个难得机会,动员鼓励他完成教学任务的同时,对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提高了日语教师的业务教学水平。这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展,扩大了聘请效益。

三、积极开发,畅通国际间交流合作

(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项。

(二)本年度,注重畅通,加深与友好学校的关系,对合作内容进行了进一步的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础。

(三)今年,为更好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生的参与力度。从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果非常好。

四、认真做好侨务,港澳台事务工作

一年中,独立或配合省市有关部门接待了香港知专设计学院代表团,台湾高校访问团及xx等港澳台客人70余人.并组织安排了xx老师在学院国际交流中心报告厅为xx开讲的文化讲座。

五、加强自身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风

一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲原则,按制度办事,踏踏实实做事的工作作风。

回顾过去的一年,是忙碌的又是充实的.一个人承担着多头绪工作,特别是好几项时间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,虽然从没有耽误过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪。下一步,仍要一如既往的积极努力工作,争取各项工作有新发展,新气象。

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