很多单位现在都要求员工定期写工作总结，那总结的内容该怎么写呢，对自己的工作做个全面的检查，可以将善于写工作总结看做一种责任，以下是尚华范文网小编精心为您推荐的秘书处部门工作总结5篇，供大家参考。

秘书处部门工作总结篇1

水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下，努力配合整个学生会的工作，促进学生会工作运转，加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作，规范各项规章制度，做好各项档案存档、考勤，我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化，真正发挥秘书处的模范和纽带作用。

一、不断细化学生会工作制度，认真落实考勤制度和会议制度。

本学年，在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了《水利工程系学生会工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作证使用制度》、《印章管理制度》、《奖惩制度》等制度明确各部门分工，优化人力资源配置，使学生会各项工作机制更加完善，工作更细化，责任更具体，各部门在工作中严格按照工作制度进行，使各项工作有序、高效地开展。

在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录，同时安排干事到各部门听会做好会议记录，并负责各项活动的考勤，在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”，请假的必须要请假说明正当事由，并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存，并定期整理归档。

二、加强秘书处干事能力的培养，提高各成员综合能力和思想素质

在秘书处成员培养方面，首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力，使其熟悉各常规工作，我们在以往“以老带新”的基础上，实行在实践中摸索经验的培养模式，让干事们在实际操作中总结经验教训，进行自我反思，这样有利于他们在工作中成长的更快，尽快进入角色，加快学习能力同时，鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会，参与到各部门例会中，一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程，充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让各主要干事认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习《学生手册》

三、发挥协调合作能力，全力配合学生会各项活动的开展

秘书处是学生会开展工作的核心部门，秘书处积极配合其他部门工作，开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理，某个部门，某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记，由秘书处审批后方可领取，有需要向院学生会借用器材时，也由秘书处出头进行申请后领取，下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划，协调各项活动中的人员分工，并认真按照活动策划书中的条款，起草活动通知和印发活动奖状，为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题，并制作了学生工作民意问卷，全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议，并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料，为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查，并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题，并及时反馈给各班老师，同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度，使所有不安全隐患控制在萌芽状态，以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

四、努力做好学生会各项文字档案管理工作

档案是学生会工作的文字记录，是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料，因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位，学生会成员招新的申请书、简历，以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后，及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中，我们本着“去粗取精”的原则，踢除重复、多余的文件资料，使日后档案审查工作方便、快速的展开。

秘书处部门工作总结篇2

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处部门工作总结篇3

时间飞逝，转眼间一个学期就过去了，回顾一个学期的工作，真可谓丰富多彩。

一、在培养委员上岗工作上

我们吸收了上届的经验，采取“带领指导协助”的方法来培养新委员，让他们熟悉秘书处的工作，使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度，让部长和委员，委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情，增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制，视工作开展及落实情况而合理打分，让委员不断完善。此外，委员各自设工作记录本，记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得，以此及时掌握委员们工作的心理状态，两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验，从而不断完善本部门的职能。

二、采取“委员责任跟班制”。

安排委员各自负责的班级，使其更好的与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。

三、在采取“委员责任跟班制”。

安排委员各自负责的班级，使其更好地与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。

四、在关注委员的生活和学习情况上

我们做到了很好的督促作用，工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流，让大家都能工作的开心，生活的放心，学习的欢心，使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。

五、在加强学生会内部交流

协调各部门的工作上，本部门安排一个委员负责跟进各部门，加强部门与部门之间的交流，增进部门与部门之间的感情，为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下，本部门参加了与团委篮球赛联谊活动，相应地增加部门之间的交流。校运会上，我们部门协调体育部的工作，与其他部门一起帮忙，大家都工作认真负责，使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。

六、管理学生会资料档案

整理和保存活动资料，如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结，登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑，工作量大，但部门成员没有一句怨言，即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料，共同努力把双评准备工作做好。七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作，团办主要负责记账，本部门主要负责的出纳工作，两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。

虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩，但我们还存在着许多的不足。在开学初，由于部门委员刚上岗，有许多事情不是很了解，在工作时有出现错误，给各班长开展班内工作带来了许多的不便，这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训，认真改进，来不断完善本部门的职能。

最后，祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好！

秘书处部门工作总结篇4

在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能

的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。

两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

二、日常工作

在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的`日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。

三、相关活动

过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。

1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝 十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。

3、换届大会 换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！

4、素质拓展活动 换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛 女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛 少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛 舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛 生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给

我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛 学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。

本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

四、新学期展望

展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。

首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。

秘书处部门工作总结篇5

新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开：

一、协调枢纽工作

秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。

二、管理及内部建设工作

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。x月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

四、做得不足的地方

1、计划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。

2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。

五、针对以上做得不足的地方，现采取下列措施来加以改进和完善

1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，及时通知到位。

2、每月按计划召开一次内部讨论会，并落实每次列会的议题