新管理者工作计划6篇
预先制定一份系统的工作计划可以有利于大家督促自己,只有认真分析自己的工作任务,我们写出的工作计划才是有意义的,以下是尚华范文网小编精心为您推荐的新管理者工作计划6篇,供大家参考。
新管理者工作计划篇1
根据公司在20xx年11月至20xx年3月的目标及责任,在公司的发展和规划,充分利用公司现有资源,把公司发展壮大。落实总经理所分配的具体任务,我作为公司的成员,为了工作的顺利开展,从过年到现在个人的工作概况,以下个人述职。
一、签单和谈单概况:
1、分部签单工程量,d栋1003房,**花园1805房,c栋1001房,d栋2401房,**堡d栋2701房,**乡菜馆,**05商铺,**居407房,**居1704房。
2、谈单情况,**花园已交定金,现有**花园正在跟进。
二、收款及完成情况:
1、正在施工的有:d栋2401房,交款40%,现在做泥水,计划完工30天。c栋1001房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工15天。天朗名居1704房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工10天。
2、已完工有:d栋1003房,天河北金海花园1805房,理想蓝堡d栋2701房,员村三横路乡菜馆,历得雅舍05商铺,朗晴居407房,全部验收。
三、建议公司在今后的发展个人意见有以下几点:
在我工作的几年来,实践的经念以告知我如何管理,熟悉各项规章制度,在行业界熟悉各种业务及运做程序。公司的发展取决予以下几个方面:
1、人才资源的共享,进行员工专业知识、沟通技巧、社交关系、个人自身素质培训,每一位员工要以身作则,把公司的利益放在首位,结合自身利益是分不开的,每一位员工的付出等于自己的收获。
2、公司的发展取决于一个目标,目标决定于员工工作的方向,工作要有计划有目标结合自身的专业素质。
3、一个公司的开支与运作成本挂钩,成本控制应有一个完善的管理制度,从小做起,例如:办公耗材,电话,车费,差旅费等。
4、落实各个职能部门的规章制度,作为一个管理者,对每一位员工的管理是靠制度和方法相结合的,管理要作到奖罚分明,让制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
5、制度分为,公司给员工制定必须遵守的统一制度,行政、财务、设计、工程、采购、后勤、售后服务、主管、个人制度明确的规定。
6、公司的发展资源来于,工程设计分为,商业、家庭两大块。商业分为,办公,酒店,餐饮,商铺等。家庭分为,别墅,复试,套房等,每一个设计的要求是不一样的,沟通的技巧,预算报价,都有一定的区别。
7、公司所定的任务及目标在业务、设计、工程三个方面出效益,一环扣一环,把任务落实到人,相互配合,公司给于支持和鼓励。
8、同时三个部门又要分开行动,业务来源取决于一个公司知名度。业务分为,公司网页、广告、投标、部分关系、回头单、售楼部,进驻小区等。
四、个人看法:
1、不要轻易把个人感情带到公司来用,要有一个精确的策划,怎样去推动一个企业的发展,由谁来主持掌控,应该由专人管理。
2、每一位员工的业绩及处事,要有大家的认同,要大家来评论,不要听取谣言,来打消个人积极性,以心换心,要达到互相信任。
新管理者工作计划篇2
xx年岁末将至,转眼间我在公司工作已经六个月了。非常感谢公司给我这个发展锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,并能较好的完成各项工作任务。能遵章守纪、团结同事,始终保持严谨认真的工作态度。发扬乐于助人的优良作风,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事。翻看这六个月的走过的工作道路,回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的时光,通过不断的学习,以及公司领导和同事的帮助,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在着很多不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多。现就xx年的工作情况总结如下:
一、努力完成好各项业务工作
第一,陕西省消费品市场协会工作:
组织筹备会议的各项分管工作,协助部门经理调查、选取会议地点;会议涉及的各项文字材料的准备和整理;发放会议请柬和收集回函工作;会议使用幻灯片制作;会议用品采购以及会场布置准备工作;会议期间协助组织协调及会议摄影工作。
2.会后相关文件材料修订整理工作;
第二,养老年审工作:填写各项相关表格及校对信息;到养老年审机关了解关于年审办理的最新政策信息。
第三,人事辅助工作:建立员工电子信息卡;新增员工指纹录入;网络招聘工作;员工灶考核工作;医保缴费工作;月底考勤辅助工作;中秋节月饼接收及发放统计工作。
第四,六号院工作:多次到六号院进行摄影、摄像取证;测量六号院部分建筑物面积;绘制六号院沿街建筑物平面图;整理、装订六号院照片等取证材料。
第五,监控系统维修维护工作:协助办公室对大楼监控系统进行检查,对老旧的监控设备进行更换,对一些死角新增了监控设备,并对监控设备及附件进行市场采价,研究制定更换及新增监控设备可行性方案
第六,其他工作:对公司各部门及驻电子大楼财税服务部计算机及网络故障进行处理;领导交办的临时性任务。
以上各项工作都能按期按量较好的完成,无论是本职工作、辅助性工作还是临时性任务,我都会尽心尽力,给每一项工作都画上比较圆满的句号。
二、加强学习提高个人素质
首先,学习体会公司企业文化,把敬业当成习惯,把忠诚作为信念,诚信于企业,忠诚于领导。自觉加强相关业务理论学习,提高修养和业务水平。认真听取领导提出的'各项批评意见,以更好地促进工作。随时关注学习工作相关的新知识、新形势、新技术。 其次,虚心向身边的同事们请教,多听多看多想多做,努力提升自身各项业务水平。
在这六个月里,我在工作和学习中逐步成长、成熟,深知自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足,业务水平和相关技能还有待提高。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督和指导:
1、 自觉加强学习,学习理论知识,学习专业知识,学习同事们的优点和长处。
2、 克服年轻气躁,做到脚踏实地,主动去工作,在实践中、在一点一滴中完善提高自己。
3、 继续提高自身修养,强化工作意识,努力成为一名优秀的职员。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌,更加以积极主动的态度去迎接新的挑战,在本职工作中发挥更大的作用,取得更大的进步。我相信在我今后的工作中,我还是会一直不断的努力,不断的进步的,人生路还有很长,奋斗的时间也还有很长,我需要一直不断的努力下去,我相信我在今后的工作会更加的努力,我会为公司的发展做出我最大的贡献!
新管理者工作计划篇3
根据佐尚企业管理咨询有限公司前期人力资源建设中的工作分析、岗位评估结果,在对组织架构进行调整,人员重新编配的前提下,人力资源部工作总体思路:以招聘为先导,调整、完善人力资源招聘体系,加强新员工入职管理,协助佐尚企业管理咨询有限公司进行岗位评估后的薪酬设定与绩效考评体系推行、维护,利用工作分析、岗位评估结果建立健全培训体系,以标准化、集团化模式做好人力资源管理工作。
具体工作步骤如下:
一、统一思想,树立人力资源管理理念
在前期与佐尚企业管理咨询有限公司的老师沟通中,其有意愿为公司主管级以上人员培训“非人力资源部门主管的人力资源管理”课程,建议公司使佐尚管公司为部门主管以上人员培训此课程,确保公司在人力资源管理理念推行中形成统一的认识,使人力资源管理理念知识在管理层中普及,降低后期绩效推行的阻力、提升推行效率。
二、加强内部建设,明确人员工作职责
在部门、人员调整后,结合工作流程,将对人力资源部门内部进一步明确各个岗位及相关的工作人员的职责,全面整理人力资源管理制度、流程和表单,制订人力资源内部工作和会议通报制度。在人力资源内部建立起会务、培训沟通渠道与oa沟通模式相结合部门内部定期沟通机制,使人员首先养成良好的内部工作氛围。
三、建立健全招聘体系、强化招聘职能
首先根据各个岗位的岗位职责(或工作说明书)提炼出基本的任职素质,建立基本的任职素质模型,确定招募的人员标准,建立起基本任职素质模型库,为简历的筛选做好前期的准备工作,使招聘工作更为系统化。
其次构建招聘渠道。目前的招聘渠道主要有内部招聘、行业媒体、人才市场、校园招聘、人才中介公司、人际推荐、网络招聘、人才追逐等。结合目前招聘效果、行业特点,加大网络宣传、小广告张贴、内部人员推荐,在维护好现有招聘渠道的基础上,与外围招聘人员沟通,了解更多的渠道,进行新的招聘渠道的开拓。
第三建立管理人员招聘评估体系。对招募的管理人员,进行人才测评、评估,选定测评、评估工具,为面试人员评估上提供更多的参考依据。
第四优化招聘流程,根据集团与各公司办公相对分散,招聘工作由集团统一管理特点,在流程的设定上,建立起集团与各公司面试联动,确保招聘的人员使招、录双方都满意,更适合岗位需求。
第五完善招聘、测评及评估表单。按流程化、结构化面试、审批要求,优化各类招聘、入职表单。
四、建立健全培训体系、加强培训效果评估
公司培训体系的建设以企业战略为导向,着眼员工岗位胜任力的提升,在关注员工职业化塑造及职业生涯规划的同时,提高员工绩效和组织效率、促进员工个人全面发展,为公司可持续发展提供动态的人才支撑。
首先建立起以人力资源部牵头,以各部门主管、经理为骨干力量的培训组织体系,根据层级的不同,培训课程的开发、编排,培训授课方式进行规范。
其次课程体系建立。
新员工课程体系建立上,以文化认同、角色定位为核心,分别在试用初、中期及结束选择、开发不同课程进行培训。入职初期的企业概况、发展史、经营模式、企业文化,员工品行规范、企业制度、规章、工作流程、仪表礼仪为中心课程安排;试用中期的团队意识训练、职业素养引导为重点;试用结束前总结提升、责任意识等为主导,结合员工自我试用总结,提升对企业、岗位的认知力。
老员工课程体系建立上,以纪律意识、工作技能为核心,不定期的进行团队精神、工作态度、工作流程提升、员工品行规范、规章制度等课程培训,并根据培训需求调查,结合工作中存在不足进行课程的开发。
骨干力量与基层管理人员课程建立上,以团队管理、沟通技能、时间管理与工作效率、培训引导能力等,在培训需求及企业运营需求基础上进行课程的开发与编排。
中层、高层管理人员课程建立上,以职业经理人核心技能、领导力与执行力、如何打造高效的工作团队、问题分析与解决、时间管理与工作计划、非hr经理的hr管理等课程进行开发。
课程的开发必须依据公司发展战略需求及员工成长状态、动态调整关键培训内容。逐渐形成公司课题及案例库。
根据培训对象的不同,选择不同的培训形式。
第三培训讲师队伍建设。结合目前公司培训现状,培训讲师队伍以各级骨干、主管为主,对其进行培训讲师必备的素质、技能的培训。并结合不同层级的培训需求,采取外聘培训讲师或参加外部培训,使讲师队伍以内部讲师为主,外聘、外培为辅培训讲师队伍。
在访谈中,因公司业务性质、工作时间特点,有些骨干、主管虽然在进行着员工培训、但效果不佳,且自身没有授课的积极。
在培训讲师队伍建设中,可以设定授课奖励制度。人力资源部门对于授课水平、态度、效果等根据不同课程类型采用不同评估方法,以评估点数对授课人员进行奖励,提升授课人员积极性及自我提升能力。
第四培训制度、流程体系建设。对于公司目前培训制度进行整理、汇编,结合公司运营发展需,进行必要的修订,完善培训制度,优化培训流程。
第五培训评估系统建设。对于每一项培训,根据授课内容,进行不同层级的评估。培训结束后,培训人员对于培训建议与意见,反馈培训课程、讲师情况,首先做好反应层面的评估;对于培训课程进行考试或让员工来谈心得体会,做好学习层面的'评估;培训结整一段时间后,检查参训人员行为、绩效是否是改变或提升,进行行为层面的评估;对于培训后,公司运营、发展是否起到了积极的影响,从而进行结果的评估。
第六建立健全培训档案。员工培训档案是员工晋升、年终考评、防范劳动纠纷的重要依据。根据管理效率,可进行人人建档或按月建档,确保员工培训档案的完整性。
五、强化执行力、推进绩效薪酬体系运行
绩效薪酬体系依佐尚管理公司对公司进行岗位调查、工作分析、岗位评估的基础上确定的,其形成时间长、动员人员多、制作成本高。人力资源部协助管理加大推行力度,做好绩效访谈、跟踪、效果评估及考核结果的应用。
一是加大检查、追踪力度,确保绩效指标数据来源的准确真实性;
二是对于各项考评指标,力求量化衡量,不能量化,评估方法要科学,指标定义要界定明确;
三是绩效考评过程,要做到公平、公正;绩效结果一定要反馈到个人,确保被考评人员了解自身不足,下步知道工作如何进行改进。
四是结合考评过程跟踪、辅导,了解人员需求,进行人员培训课程开发。
六、其它方面
指导下属做好员工关系管理,一是社保年度审核;二是员工档案管理;三是劳动合同管理;四是部门人员下基层进行必须的员工访谈,并有记录;五是人事报表提交完整性;六是工作计划总结规范等员工关系、人事事务工作开展与完成。
新管理者工作计划篇4
20xx年是公司体系管理工作运行趋于稳定的一年。
与往年相比,变化最大的是九个部门对体系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多 人体会到,在本部门本岗位管理好体系识别到的每个过程,能切切实实地帮助大家理清工作 思路,减少不必要的“跨部门摩擦”和“有理说不清”的情况。
而质量体系管理工作注重以“记录”“有效文件”作为证据的特质,也有效推进了公司 、 规范化管理。例如,每天公司以二级标准接待了多少客人、发放了多少香烟礼品、哪些领导 参观了 xx 博物馆等信息在前台一目了然。在计划部,可以查询到型号为“hfxx1220” 、设备 编号为“xx13a(007)4-1303”的钢门,由 xxx 班组 20xx 年 5 月 17 日制作,20xx 年 6 月 8 日 发货到 xxxx 城市广场三期 b 地块北区, 是该工地所发的第四批成品之一。
产品质量通过公司 组织的定期检查,对一线生产者和质检员,按照《产品质量控制奖惩条例》定期进行奖惩。
这些记录和文件,不但方便定量查询员工业绩、快速追溯质量信息,更为公司管理层思考如 何进一步加强管理提供数据支持。
员工的质量意识不仅通过报纸宣传和自身体验加强了,上半年开始组织的四体系目标稽 核,体系管理部门定期稽核《过程监视和测量报告》的自查和达标情况,也让大家通过稽核 这个平台更关注公司质量和经营目标,各部门共同努力达成公司的目标。
下面,我将从过程控制、文件管理、记录管理这两方面,分析各部门上半年质量工作的 展开情况,并对其下一步工作开展列出建议,望总经理指正,并对我下阶段如何协调、监督 他们的工作作出批示。
一、 过程控制技术质量部:①增加了油漆终检的控制(油漆为外包) ,外检员填写了记录,但是否需要 增加过程检验仍需评定。②已加强技改项目管理,相关立项、试行、评估记录齐全了,但缺 乏对技改方案实施效果的持续跟踪,也缺乏对技改项目投入产出比的核算。③通过《过程监 视测量报告》的填写,加强了对检验数据的管理,规范了部门工程派检的流程。④下半年, 请总经理考虑,是否提要求:技术员要起到指导工人按技术文件作业的作用,以推进技术文 件持续改进得更加有效、与现状、与国家标准一致。
生产部:①成品发货“先进先出”的操作方案和实施情况有待跟踪。②未按照工艺指导 书执行生产任务。③加强现场 5s 管理,建议继续采纳精益李老师的部分理念,加强可视化管 理(有正确的现场工位图、工作场所整洁、设备干净、工具/杂物摆在顺手的位置) 。
行政部:①市场部、安全设备部、工程部已经出具了罚单,人力资源组应在下半年尽快 建立职工奖惩卡,及年初工作计划中提到的职工培训卡。②在总经理的过问下,档案室开始 执行文具领用规定、统计其领用情况,但耗材类(打印纸、墨盒)办公用品无人管理,办公 设备如空调、led 屏等安全设备部、行政部两不管。
安全设备部:完善了设备验收入库、维修验收等流程,缺少定期对设备情况(维修的可 预防性等)的分析,对可控的安全事故,有定责,但缺少追责。
其他五个部门在过程控制上,没有特别说明的,将从下面两方面展开说明。
二、 文件管理图一为公司质量文件分布图
注:质量文件目前共有 52 个,不包含《差旅管理规定》《员工休假办法》等内部管理文 、 件) 。图二为根据质量文件 20xx 年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的文件情况:八个部门分析情况见下(财务部无体系文件)
(1) 安全设备部:从日常管理情况了解到,该部门对设备的控制情况基本符合质量体 系要求,但现有的两个程序文件《设备控制程序》《设备操作规程》均与公司现状不符,程 、 序文件中的流程图亦与实际运行过程中的流程图不同,因调整范围大,建议直接换版。
(2) 采购部
?采购控制程序》和《外协管理办法》规定与供方沟通的各个过程应持 公司“受控”的技术文件、有沟通记录(技术交底等) 、并对过程检验有记录、供方必须来源 于公司合格供方名录,这是体系要求但目前未完全达到的,公司实际采购过程的流程图也与 文件中的流程图不一致,建议该部门调整流程图,持续整改做到以上体系要求,并确保 a 类、 b 类供应商全部为合格供方。
(3) 工程部
?工程部管理程序》经过上半年两次更改,由粗犷管理逐步转变为规范 管理,但仍缺少对顾客财产(工地现场的成品)和设备工具(台账式管理账物相符自查)的 管理,建议改进这两点,并将《安装单价表》发布为公司有效文件。
(4) 计划部
?计划部管理程序》基本囊括了该部门日常工作,但不包含流程图,与 各部门经营信息的流转关系不明确,处理异常情况的原则不清晰,建议改进这两点。
?工作处 罚规定》涉及范围过于狭窄,建议与市场部、工程部等对异常情况进行处理的原则合并为公 司《异常情况处理办法》 ,由责任部门进行定责、计划部进行审核(经责任部门确认) 、人力 资源组根据审核意见进行处理。
?设备编号管理办法》没有必要单独成文,建议并入技术质量 部《产品标识和可追溯性控制程序》 。
(5) 技术质量部
?产品标识和可追溯性程序》与现状不符,建议调整;验收方为军 代表的新产品工艺文件更新过慢,建议技术文件能及时编制发布;除质量体系管理文件,如 《内审控制程序》《管理评审控制程序》等,技术质量部本身的程序文件较多,建议部门领 、 导对文件有效性给予更多关注,定期组织对文件适用性的评审,及时更新《适用的技术标准 清单》等文件。
(6) 生产部
?生产部管理程序》流程图过于简单,建议按照现状在人员考核、设备 保养、按工艺文件作业、质量控制、工作环境管理等方面进行丰富,并将《工具置换管理规 定》并入《生产部管理程序》《综合物资领用管理规定》并入《仓储管理规定》 , 。
(7) 市场部:这是最早经我、xxx 整理流程的部门,程序文件齐全有效,但却难在执 行, 《市场部主业务流程》中的记录表,在 2 月至 7 月长达五个多月中 14 种记录的缺失量超 过 70%,跟踪过的客户信息、联系方式等重要基础信息缺失,填写齐全的表格只有财务结算 需要的《合同登记表》和《人防工程设备制作通知单》《顾客满意度监视测量方法》一直按 ; 季度在稽核报告提交前进行“补” ,无法作为正常工作开展,另,工作奖惩规定等重要文件已 执行四个月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,导致其执行情况接受计划部等相关 部门的监管时十分被动。建议总经理指定市场部整改期限,扭转部门领导“重经营、不重内 部管理”的理念,质量管理人员仍然会持续向部门领导、内勤和项目经理持续灌输质量理念。
(8) 行政部:文件管理、记录管理相关的程序文件执行情况较好,人力资源组岗位职 责梳理的工作落实缓慢,现在的《岗位职责说明书》除计划部、生产部、市场部,均与现状 不一致,改进工作难以定量定时推进,建议总经理向主管领导提出要求。 质量文件的持续改进做的比较好的部门是工程部和生产部,对本部门所属的几乎所有文 件都有持续完善的记录。技术质量部体系运行和技术革新部分的文件有持续完善,但其他方 面文件的适用性低,行政部保密室质量文件有有效运行,其他方面文件有效性弱。
三、 记录管理 图三为公司记录表格分布图
注:有效的记录表格目前共有 308 个。图四为记录表格 20xx 年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的记录表格情 况:可以看到,相对于文件,各部门表格的活跃比例较高、且分布比较均匀,从日常记录使 用情况抽查结果看,这些表格基本都是在用的有效表格,然而各部门表格设计存在以下问题, 建议各部门更改
(1)计划部:17 种表格中,①部分表格存在无“编制人”“审核人”或“日期”这样 、 的错误,建议尽快调整; ②派车单、派工单、应付款结算单已体现跨部门的审批流程,但程 序文件中没有提及,建议补充进文件。
(2)市场部:2 月至 7 月,除财务结算所需的 2 张表格,其余表格有超过 70%的大面积 缺失。不填写是市场部目前最大问题,建议总经理重申对部门领导的要求。 (3)采购部:记录表计划随着毛代表与公司领导的探讨,在下半年进行调整,体现在请 购申请转由分管/部门领导审核、总经理批准,采购部和财务部同为执行部门(a、b 类原材 料除外,请购部门仍可以为采购部) 。
(4) 工程部
记录表漏填是最大问题, 一定程度上受到班组文化水平等客观原因的影响, 但更多的是内勤与现场经理、班长的衔接不畅,信息流转时,外检员、计划部内勤需与工程 部内勤保持高度一致,这个已经反复强调,建议继续观察各方信息沟通的情况。
(5)生产部:记录表设计比较规范,使用情况未查看过,要经内审检查后判定,另表格 《自制设备验收单》建议废除,可使用《生产设备验收单》代替。
(6)技术质量部:表格太多了,体系运行方面的记录表填写正常,使用情况要经内审检 查后再行判定,表格设计的规范程度仍需要整理,建议贯标结束后提醒部门领导进行整理。
(7)安全设备部:表格经过 5、6 月份清理,设计方面已经规范,填写情况,要根据 6 月份稽核情况和本月内审情况判定。
(8)行政部:表格较多,有部分表格为一次性记录,如《行政办事指南》《年度复审工 、 作安排表》 ,建议废除此类“一次性”的记录表。
下半年,体系工作重点分为两块,一块是贯标工作,计划在 xx 月组织现场审核,xx 月进 行管理评审,文件资料的准备工作除我与体系员全程参加,还需 xxx 的配合。
另一块工作是体系的持续改进,工作目标包括
(1)将现有的体系文件(不含技术文件)由 101 个合并、精简为 94 个,实行三体系手 册合并,属性相同的文件进行合并。避免制度重复和冗余的情况发生,也节约办公纸张。
(2)跟进以上上半年的各部门体系漏洞。基本解决 7 月内审、二方审核和 x 月现场审核 中发现的整改项。同时与体系员、办公室文员一起,带动良好的工作氛围,跟进总经理在日 常办公会议中的决议,为每项决议的执行进行书面登记。
(3)继续梳理部门流程和表格,对不合理、不合适的地方提出修改建议,与各部门协调 整改。
在团队建设上,今年配置的体系管理员基本能胜任工作,计划在 20xx 年上半年,她能够 通过公司内部审核、管理评审的锻炼、三次外部审核的磨练、参与所有部门日常体系改进工 作,加强对体系知识的熟练程度,掌握体系审核工作如何组织、如何准备,并能按照标准要 求熟练对各部门进行审核。
xx 20xx 年 7 月 4 日
【管理者代表工作计划】
管理者代表年终总结和 20xx 年规划20xx 年是我从事体系管理工作的第三年,去年底取得武器装备承制单位资 格后,公司质量管理体系运行迈入相对平稳期,但随着工作重心的转移,这一 年依然忙碌、收获颇丰。下面,我将围绕四体系管理和开销稽核对本年度运营 组工作进行总结。
一、经营/质量/环境/职业健康安全管理体系管理审核 时间 外部 20xx 年 20xx 年 活跃度 3 1同比 -67%四体系目标/月 内部 1 1同比总数 153 159同比不达标 9.8 7.5同比 -23%自查 不符 8.1 3.7同比 -54%提交 不合规 1 2.9同比罚单 0 35 /有效整 改数量 23 31同比 35%0%4%190%体系文件 时间 总数 20xx 年 20xx 年 活跃度 206 230同比 +12%体系记录 作废 4 3同比 -25%新增 23 27同比 17%变更 27 73同比 170%总数 331 369同比 12%新增 57 52同比 9%变更 55 22同比 60%作废 8 13同比 63%今年,体系的业绩主要为
(1)虽然全年接受审核的.数量减少,但并未影响体系自身的持续改进,通过外 审、目标稽核等途径,采取纠正预防措施,完成了 31 项整改,同比增加 35%, 主要包括
① 应持证上岗岗位人员无证问题; ② 调整计划下达流程,生产计划达成率由 50%左右提升到 90%以上; ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ iso 认证扩项,将未覆盖的军品纳入体系; 完善需检定的仪表范围:气瓶、生产设备; 识别对特殊过程焊接的控制参数:电流、电压、焊丝规格; 完善民品和军品的质量控制标准,增加检验工具和检验标准; 识别对退回产品和材料的再入库手续; 要求工程部、技术质量部和计划部完善报检流程; 识别应列入合格供方名录而未列入的供应商; 要求技术质量部落实计量检测设备管理流程; ? 要求生产部识别砼工艺工作温度过高过低时应采取的措施,并落实; ? 要求生产部落实对工装的保养维护; ? 要求市场部合同签订和合同评审流程落实到位,关键项目不得缺失; ? 协调采购周期、采购需求和采购审批过程中的矛盾。
这些问题经整改,已具其形,但其中 8 个问题尚不具有效性,问题如想彻 底解决,需部门领导进行精细化管理,通过增加踏实的管理工作,达到有效提 高产品质量或提高工作效率的效果。
这部分问题目前由我和体系管理员推进,只能使其“具其形” ,一方面是因 为运营组技术力量薄弱、工作量饱和,难以一对一进行彻底指导或为部门编写 相关流程,另一方面是因为运营组权威不够,难以以提要求的形式,要求部门 彻底整改。明年各类审核工作,我将暴露这些问题,以外部力量推动改进。
(2)四体系目标的监视、测量和改进 从报告提交合规性来说,不合规的报告几乎是去年的三倍,除技术质量部 正常提交,其余部门报告经常晚交,推迟时间长的有半年; 从自查准确性来说,自查不符合率同比下降了 54%,总体情况优于去年,其 中采购部、行政部、财务部领导对指标的算法不够了解,对内勤工作未起到审 核的作用; 从不达标情况来说,不达标率同比下降了 23%,总体情况优于去年, 其中 采购部、工程部、行政部需加强对指标的控制不稳定,部门领导对内勤工作管 理不到位; 从不达标项整改有效性来说,今年比去年做得好,对识别的问题,要求部 门限时给出解决方案,验证其有效性,对于不配合或反复不达标部门给予现金 惩罚,在一定程度上,强调了运营组工作的严肃性,使得部门领导更配合运营 组工作。
(3)通过目标稽核,运营组识别出来各部门管理的业绩和弱项包括:业 序号 1 2 3 4 5 6 工程部 计划部 技术质量部 安全设备部 部门 项目 设备非计划停机率(上半年) 现场安全交底实施率 设备一二级保养计划按时完成率 门框安装效率 异常情况数/定责为我方数(上半年) 新增工艺文件 绩 20xx 年 均值 xx xx xx xx xx xx 20xx 年均值 xx xx xx xx xx xx 同比 ↓92% ↑27% / ↑20% 另,65 个未统计 ↑120% 7 8 9 10 11 12 13 14技、生、工质量罚单 生产计划达成率xx xx xx xx xx xx xx xx 项 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xxxx xx xx xx xx xx xx xx↑271% ↑21% ↑1% ↑2% ↑60% ↑24% ↑100% ↓8%生产部劳动生产效率 加班工时占比 已跟踪的省内项目数市场部市内优质工程占比 省内合同金额占比行政部电费总金额 弱1 2 3 4安全设备部 安全设备部安全罚单数/安全检查不合格天数 设备非计划停机率(下半年) 生产设备保养维修金额/设备净值 计件比例xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx↓100%/↑2120% 管理混乱无法算 ↓19% ↓5% ↓13% 基本停摆 ↓11% ↑8% ↓2% ↑21%工程部 5 6 7 8 9 10 行政部 生产部 计划部 门扇安装效率 异常情况数/定责为我方数(下半年) 二氧化碳耗用量 丙烷耗用量 氧气耗用量 水费总金额(4)运营组稽核工作的有限性有以下体现
体系运行中发生的各种审核、稽核,均为按记录查找符合性证据,但今年 合格供方复评会发现,原材料有大量不合格品审理单因各种原因从未提供给运 营组,而是作为内控记录由部门自己保留。
这种情况,技术质量部、生产部和工程部并不鲜见,并有其独立的奖惩规 则,这部分异常情况游离在公司体系之外,各部门按规则履行的情况未接受运 营组监管。如原材料的让步接收,不合格品审理单写明降价接收,但采购报销 时,材料结算并未附不合格品审理单,仅仅是按供应商报价单进行结算,采购 部是否在结算价上再降价接收,无法经任何部门审核,建议总经理重视,要求 部门完善流程。再比如技术质量部奖惩单另立金库后,对规则的履行程度可能 保持较大弹性,赏罚是否每笔到位、是否均按规则公平进行,都缺乏监管,虽 能有效树立质检员权威,但不按游戏规则作业将招致新的问题。
游离在体系外的质量问题如比例过大,质量管理体系可被判定为基本失 效,运营组做的大量工作无法真实有效地控制微观质量,更不要谈宏观的质量 管理。
请总经理引起重视,运营组在 20xx 年规划中,对此的应对方案是加强运营 组技术能力学习、以抽查的形式直接参与微观质量管理,详见下文。
二、开销稽核问题金额占比 行政部 防护 计划 技术质 量部 财务部 (全 部) 采购部 安全设 备部 市场部 生产部 工程部 防化 行政 计划08-09 月 10-11 月 改善比例x x 100%x x /x x 50%x x -29%x x /x x /x x 80%x x /x x 97%x x 84%开销稽核工作开展四个月以来,运营组的工作业绩为
(1) 采用对稽核结果进行会谈的形式,令各部门摆正工作态度,纠正原工作 中出现的问题,目前,除个别岗位,基本能做到按章办事。除财务部和安全设 备部,稽核有问题的单据总金额各部门均有极大幅度地减少(见上表) ,而全公 司有问题的单据总数已从 8.21-10.21 的 275 单减少到 10.22-11.30 的 142 单。剩 余的问题均已得到相关领导足够重视,预计在 12 月稽核中,基本能得到纠正, 而个别岗位的问题,将在 20xx 年继续通过稽核持续推进改进。
(2) 通过找出结算、审计依据漏洞、及时从流程上补漏,提取部门日常工作 记录,交叉印证每笔开销项目的合理性,共识别出问题金额 2.06 千万(共稽核 4.53 千万) ,今年 8 月来通过稽核有效节省开支的项目是接待、差旅、物流和物 资采购等方面。采购类整改才刚刚开始,目前问题单数比例平均在 52%以上, 审计依据也需彻底清理,同个产品同一年价格浮动大、在不同供应商间浮动 大,建议按照总经理要求加强审计力量,确保生产物资供货按中长期稳定的价 格结算。
开销稽核遇到的异常情况:每月有 20%-30%的出货清单未结算运费,不清 楚是否为年底集中结算,对于无任何书面说明的发货规则,运营组需要加强学 习,以清楚物流各环节的运作情况,此部分已纳入运营组 20xx 年工作计划。
20xx 年运营组主要推进工作为以下方面
一、体系管理工作 (1)加强质量管理力度。20xx 年公司重要的质量目标一次交验合格率都是 100%,出厂产品、信息反馈单和会议纪要上,却多次反馈产品质量出现问题, 为协助技术质量部把好质量控制关,运营组计划参与质量抽查工作。详细计划 如下
1、2 月份,技能学习月,运营组学习 xx 工程师培训教材、工艺作业指导 书、设备说明书、材料名称、功能和技术指标,并在车间、工地和五金市场现 场学习,邀请相关部门专家给予技术指导。
3 月份起,管代和体系管理员参与技术质量部每月的质量抽查,并以体系 组名义每月对全部单现场展开抽查,邀请相关部门列席。
(2)根据总经理和董事长要求,进行国军标认证申报,并对体系增项:xx。
计划 3 月 10 日前完成主文件修改,完善各工作过程记录表,4 月 10 日前 协调各部门陆续改进程序文件和作业指导书;4 月 15 日前完成认证申请的申 报;5-6 月份接受国军标审核。
(3)严肃工作作风,杜绝部门体系工作弄虚作假。根据信息反馈单、会议纪要 等多种渠道,深入调查异常情况的产生,跟进纠正和预防措施是否有效,确保 各种记录为真实反馈,经得起交叉印证。
计划自 1 月份起,常态开展,从信息反馈单开始,陆续覆盖不合格品审理 记录、异常情况处理统计表、会议纪要等渠道。
(4)配合 xx 分公司,产品化 xx 设备的质量管理体系管理工作,通过不断的复 盘总结本行业特点,推出配套的咨询服务,制作相关课件和产品的宣传材料。
计划自 4 月份开始进入策划期,6-8 月份为产品制作期。
(5)队伍建设和人才培养:计划体系管理员一季度获得三体系内审员资格,管 理者代表和 xx20xx 年获得国家注册审核员(qms 体系)资格。
(6)批次管理项目立项,计划 6-9 月进行,如技术质量部、财务部 6 月前未完 成成本细化管理工作,则运营组独立于财务立项,请计划部、生产部、工程 部、技术质量部指定人员参与,完成初步全套策划后向 xxx 汇报、寻找一家企 业进行学习调研,完善方案后发布,要求能达到财务成本细化核算的要求。
(7)通过培训、宣传,提醒各部门重视管理评审,确保管理评审深度、广度逐 年加强,发挥管理评审的积极作用。
此项计划于 9 月份完成。
二、开销稽核工作 开销稽核已开展 5 个多月,开销的审计、审批有效性已逐步改善,严肃性 已得到所有部门的捍卫。
20xx 年因七大项体系管理工作的重要性和必需性,开销稽核工作将不再是 运营组工作重点,预计每月抽出 10 个人次/天,即运营组抽 20%的工作量完成 此项工作(20xx 年工作量占比 50%) 。
开销稽核工作有大量基础数据的录入、处理耗时长,如进场情况统计表 (急件滞发识别) 、出货情况统计表(含运费) 、质检员和现场经理当月出勤日 志(含差旅费、异常情况识别)等,计划减少这部分的统计工作,采取抽样的 方式进行开销稽核,在取样分布上做到公平、公正,稽核效果亦不会打折扣。 三、其他工作 工作月历、常规体系工作随着体系管理员熟练度提高,总经理和管理者代 表逐步提高了有效性要求,一边做,一边常态改进,不另制订计划。管理者代表:xx 20xx.12.29
【管理者代表工作计划】
管理者代表工作职责1、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、 环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。按 iso9000:20xx、yyt0287-20xx 标准要求,建 立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理 体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使 用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导 各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管 理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预 防措施。
6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告 提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析, 市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生 产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定 设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方 案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品 防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导质检部进 行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面 售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长 及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;组织、协调内审活动之开 展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟 踪、监督、验证。
新管理者工作计划篇5
在新年度珠宝销售工作规划中,首先要做的就是销售工作的拟订,都是具体的、数据化的目标,包括全年总体的的销售目标、费用目标、利润目标、渠道开发目标、终端建设目标、人员配置目标等等,并细化分解。如终端类产品的销售目标就要按品项分解到每个区域、每个客户、每个系统等等;流通类产品分解到每个区域、每个客户等。
其次就是产品规划。根据消费者需求分析的新产品开发计划、产品改良计划;通过销售数据分析出区域主导产品,拟制出区域产品销售组合;根据不同区域市场特征及现有客户网络资源状况,拟制出区域产品的渠道定位。然后就要拟制规范的价格体系,从到岸价到建议零售价,包括所有中间环节的价格浮动范围。有时非常必要结合产品生命周期拟制价格阶段性调整规划。
如果企业仍存在空白区域需要填补、或者现有经销商无法承担新产品销售等原因,还需要制定区域招商计划或者客户开发计划。终端类产品还需要完善商超门店开发计划。
然后拟制品牌推广规划,致力于扩大品牌影响力,提升品牌知名督、美誉度、忠诚度,需要分终端形象建设、促销推广活动、广告宣传、公关活动等来明确推广规划主题、推广组合形式
最后,就是营销费用预算,分别制定出各项目费用的分配比例、各产品费用的分配比例、各阶段的费用分配比例。
如此,整体年度工作总结和新年度营销工作规划才算完整、系统。但是为了保障营销工作顺利高效地实施,还需要通过从企业内部来强化关键工作流程、关键制度来培养组织执行力。
新管理者工作计划篇6
我叫xx,于200x年毕业于xxxx大学xx专业,曾经在xx证券任投资顾问一职。x年的投资顾问工作经历,使我对理财的相关工作有着较深入的理解,也累积了不少属于自己的客户群,相信这对于我今后开展工作有一定的帮助。刚刚来到这个单位,领导和同事对我的关心和照顾让我内心充满了感激,同时,能够接受理财经理的工作,也说明了领导对我的信任。我会在最短的时间内熟悉理财经理的工作,尽早进入工作状态,凭借自身的专业知识、工作经验和老的客户群体为单位打开新局面,并以“为每一位客户奉上最满意的服务”为己任,踏踏实实将本职工作做好做实。现就我进入单位之后的工作计划汇报如下。
一、树立正确的工作理念,早日进入角色
工作理念不同,工作的效果就会有差异。在日常工作中,我会主动做好各项工作,准确把握上级领导下达的工作方向和任务指标,明确自己“应该做什么,应该怎么做,怎样能做好”,变被动完成任务为积极主动工作。我的工作是服务客户,帮助每一位客户了解自己的财务状况,帮助每一位客户找到最适合自己的理财产品,而不是单纯对客户推销银行的理财产品,在这个过程中,我享受到的是让每位客户都能够高兴而来、满意而归的成就感,是银行与客户皆大欢喜的成就感。
二、做好渠道工作,圆满完成任务
我单位是国有大型银行,在xx市拥有深厚的群众基础和良好的口碑,这为我今后开展工作提供了独有的便利条件。一方面,我会主动与老客户取得联系,掌握他们目前的情况和对于曾经购买的理财产品的反馈,做到真正尊重客户,真正了解客户,想客户所想,知客户所需,将这一部分老客户转化为稳定的消费力量。另一方面,我会利用原来在证券公司的客户资源,开拓一片新的市场。在证券公司工作时,我凭借自身的业务能力和真诚态度,与这些客户建立了良好的关系,也得到了这部分客户的信任。这些客户拥有十分巨大的消费潜力,相信通过我努力的讲解,他们将会成为我单位的黄金白银交易客户,为单位带来巨大的收益。
三、开拓新市场,发展新客户
朱熹的《观书有感》中曾经写道:问渠那得清如许,为有源头活水来,这句话也是我多年工作经历的感悟。仅仅依靠原有的客户群体,满足于曾经的成绩,是无法真正做好理财经理这份工作的。在今后的工作中,我还要积极地开拓市场,发展新朋友成为我单位的客户。一是要依靠老客户推荐新朋友,来自于亲戚朋友之间推荐是最容易让客户放心的,这部分客户因为有自己朋友的亲身经历会轻易地接受我们的产品,为此我要进一步巩固与老客户之间的良好合作关系与友谊。二是通过产品推荐会等开放的平台来宣传我们的产品和服务,使一些潜在的客户主动走入我们的视野,继而依靠我单位科学多样的理财产品和优质的服务使他们逐渐成为稳定的客户。这一次由我负责策划的理财社区活动产品推荐会就是一次很好的互动平台,相信这次活动的举办会为单位带来新的客源和更大的效益。