加学生会工作计划7篇
我们在面对新挑战之前,一定要将工作计划准备好,一份有效的工作计划能够为职场人以后的工作任务做保障,下面是尚华范文网小编为您分享的加学生会工作计划7篇,感谢您的参阅。
加学生会工作计划篇1
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质
首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的`最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
2、 具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。
课题研究
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。
3、换届大会
换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。
加学生会工作计划篇2
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,经过20xx年度学生工作的开展,我们进步了很多。上学期期末,我们也对20xx年学生会工作进行了总结,在这一年,我们将在20xx年的基础上再创新高。针对20xx年度的学生工作,我们将继承其开展好的方面,同时改善其欠缺的方面。现在,我们将对20xx年学生工作进行初步计划:
一、思想上听取院学生联合会的引导,组织上坚持院学生联合会的领导
我们从来都是在院学生联合会的指导和监督下进行工作和取得进步的。所以在这一年,我们也将坚决执行院学生联合会的决定和政策。在学生工作开展遇到疑惑和麻烦时,我们会虚心向院学生联合会请教,遇到重大问题会及时向上级报告。这是我们在思想上和组织上坚持的原则和作出的保证。
二、对我系学生会工作进行大体上地初步规划:
1、进行新学期的第一次干部例会,对这一学期的工作提出几点要求和希望
在新学期的第一次干部例会上,我们肯定会有很多事情要说,但集中到一点,就是对20xx年学生工作的展望,希望学生会各部门把本部门的常规工作和特色活动开展好,在往年的经验总结中更进一步。
2、动员学生会各部门一起搞好女生月活动,彰显我系特色
三月女生月,我们将配合院里面的工作,开展好本系的女生月工作,动员学生会所有成员参与到这个有意义的活动中去,不仅女生部积极组织我系女生参加活动,还有宣传外联部帮拉赞助,劳卫部帮忙搞卫生抬东西,生活维权部、心理健康教育部搞后勤工作。
3、邀请院宣传统战部领导讲形势与政治报告
我们系准备于四月份在活动中心举办形势与政治报告会,届时邀请学校宣传统战部的领导来给我们上课,然后组织全系同学认真听讲,并要求写听课感受。
4、积极准备和组织参与学院龙虎杯足球赛
一年一度的学院足球赛也是在四月份举行,体育部主要负责运动员的比赛事项,生活维权部、心理健康教育部、勤工助学部主要负责后勤工作,监察部负责啦啦队员到场的考勤工作。
5、学生干部换届选举,长江后浪推前浪
我们计划在5月中旬举办我系的学生干部换届选举。在选举之前,对学生会所有成员尤其是干事进行特殊时期的重点培养;
在选举之后,请学校或系里有丰富学生工作经验的领导来给新任学生干部上课培训。希望学生干部一届更比一届好,长江后浪推前浪。
6、积极配合系里搞好xx级毕业论文答辩
配合系里工作,组织搞好毕业论文答辩。给xx级毕业的学长学姐安排好毕业答辩的教室,每个教室安排一位写字和速记比较好的学生干部去写毕业答辩记录。
7、举办考研、选调生的经验交流会
邀请十位左右的大四学长或学姐为xx、xx年、20xx级学生讲授他们考上研究生或选调生的经验,在场学生可向他们提问和请教。
8、进行20xx年下学期的第一次干部例会,回望过去,展望新学期
9月份,我们又将迎来新学期的第一次干部例会,在例会上,我们会一起探讨上学期学生会开展的工作成效和不足,并作出总结,以更好地去做这一学期的学生工作。同时,我们也会对这一学期的工作进行初步规划和强调。
9、迎接xx级新生,做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
10、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照二帮一的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
11、招聘新干事,注入新的血液
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持既不打击同学积极性,也要确保干事质量的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
12、组织龙虎杯篮球比赛,力争第??
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
13、筹备校运会,做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
14、组织体操比赛,加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
15、开展学风建设活动,提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、一帮一寝室内务蹲点、学风建设模范班级评选活动、学期优秀班集体评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
16、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
17、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
18、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备
以上是我系学生会对20xx年工作开展的大体上的初步策划,我们期待我们的工作能圆满成功的进行,希望院学生联合会能给我们宝贵的意见,我们一定会虚心地接受。最后,我们也乐意接受院学生联合会对我系学生会的工作进行监督。
加学生会工作计划篇3
一、整章建制
规范档案由于学区的搬迁,我院由原大学三区搬迁至大学七学区(现在的三区)工作,工作环境与学生的学习环境均发生了变化。为了能够有效的进行规范管理,明确责任,从本学期开始,着手创建学生工作办公室的规章制度,在创建办公室规章制度的同时,为了避免管理混乱,根据学工办的工作职能,建立和规范各种管理档案,例如:特困生管理档案、积极分子管理档案、青年志愿者管理档案等,使工作能够有秩序地开展。执行例会制度,每周召开一次,传达上级部门布署的工作和精神,并且汇报前一周的工作落实情况。
二、加强日常管理
1、对于学工办的日常工作,对于学生的日常管理,主要针对以下几项:早操出勤、寝室卫生、班级卫生、归寝以及迟到、旷课等情况,进行检查督促,提出处理意见。学工办根据我院偏离主学区较远的情况,以大学的学生管理条例为依据,制定出我院的学生管理规定,对于违反规定的同学,根据不同情况,视情节轻重将处理意见汇报上级部门并进行归档。执行过程中要严肃果断。
2、对在班级中出现的突发事件,按照大学、学院的要求进行妥善处理。
3、做好综合素质操评和积极分子档案表填写工作。按照大学、学院的要求详实填写好内容,严格把关,成立各种操评小组,重点内容必须由辅导员老师本人亲自填写,非重点内容可以委托他人,但要及时做好检查工作。
4、按照要求完成好上级交办的各项工作,协调配合好其它部门工作。
三、加强学风建设
由于大学正处于评估的重要时期,大学上下都在为学风建设而努力,我院本学期的工作重点将转移到学风建设上来。根据我院学生的基础比较薄弱,层次复杂的情况将开展以下几项工作:
(一)开展问卷调查。因为每个辅导员管理的学生都比较多,不可能每个学生都照顾到,因此开展不记名问卷调查活动,调查学生在学习中存在的问题和要求,整理出明确的意见。可以解决的,将根据不同情况提出解决方法,不能解决的将上报学院党委或大学学工办。例如:有的同学某一学科很突出,有的同学业务专长很好,有的外语水平很高,以及奖学金获得者。
(二)加大宣传力度。在每一届学生当中,都有一部分是很优秀的,对他们的学习态度、学习方法和取得的成绩,通过班会、团活、板报宣传等媒介进行宣传,以对其他同学产生一个促动。对于后进生,要积极做好思想工作,进行学习兴趣引导,尽可能的让他们多学习。
(三)创建文明的校园环境。通过板报、标语、班训等方式,进行创建文明校园活动。例如在班级做一些说文明话、办文明事、做文明人的标语,使同学直观感受班级的学习氛围和文明环境;在校园内挂出“向不文明行为告别”的条幅,或者以此为主题,开展小品大赛活动等;通过板报宣传好的学习成绩和行为,为学生的学习创建一个和谐、文明的校园环境。
(四)创建科技小组,开展科技竞赛。我院已经有源动力科技小组与外语学习小组等社团组织,我们将继续投入对以上两个科技小组的支持,充分发挥他们的作用。在此基础上,根据学生的学习情况和特点,专业的不同,找出其它的切入点,继续成立其他科技社团组织,如文学社等。例如计算机专业水平较好的同学可以组织起来,设立一个课题进行有计划的研究。另外,可以结合校园文化生活,开展科技竞赛。例如平面设计大赛、英语口语演讲比赛、辩论赛等。这些活动的开展在某种意义上既可以提高学生学习的兴趣,又可以开阔学生的视野,锻炼学生的思维,同时还可以丰富学生的业余文化生活。
(五)进行辅导,开展讲座,与老师通力合作。学习讲座对学生的学习有很大的帮助。因为学生虽然在学习,但往往目标不明确,对自己所学的内容和专业的发展方向很迷惘,这时我们可以让专业精、社会阅历深的教师举行讲座,让学生明白学习的重要性,了解学习内容的重点和难点,以及专业的特点和未来的发展方向。本项工作将在本学期有计划地开展起来。学生在学习过程中容易出现的问题很多,如厌学、混学等现象。产生这种现象的原因很多,有的可能是学不会,有的是不学,这些情况可以通过教师进行了解,加强思想教育,同时请相关的老师进行辅导,和他们谈心,通过多种方法提高他们的学习成绩。
(六)通过班会、团活、座谈会等形式进行引导教育。抓学生的思想工作是很难的,班会、团活是直接跟学生交流的一种方式,可以通过电视或网络摘抄新闻人物,或是大学、学院内部的一些优秀学生的表现宣传给他们,也能够对他们起到教育、鼓舞的作用。本学期内准备通过固定的班会、团活活动要求学生讨论学习的目的、作用和重要性,来增加他们的认识。座谈会可以直接让不同层次的学生讨论一些学习上的问题,这也是做思想工作的一个好机会。能够解决的,可以直接给予解决,不能解决的提出建议,这也能起到一个引导作用。
(七)发挥优秀学生、党员学生的模范带头作用。优秀学生在学生听说服力是比较强的,他们都是在校表现有突出水平和能力的学生,他们具有一定的代表性,或是学习水平突出、或是个人素质能力比较强的学生,他们的一言一行在学生中都有一定的影响,可以调动他们的积极性,在学生当中树立一种全新形象。不单独只为自己学习,为其它同学也做一定的贡献。今年我院新又增设了两个本科专业,这些学生相对基础较高,利于培养,树立他们中的典型人物事例,在新生当中可以起一定的教育意义,通过他们与相近专业形成学习互助小组,带动学生的学习积极性,根据这些学生的特点可以在学生会中成立多种学习兴趣小组。学工办将根据具体情况,研究具体方法,充分发挥这部分学生的作用。学生党员要树立良好形象,他们是学生中品学兼优的,经过推荐加入到党组织中来的。他们的行为在学生当中影响也很深,可以通过思想教育来积极引导他们,利用好自己在学生的地位和影响,在普通学生中发挥学生党员模范带头作用。
(八)加强考风考纪管理期末考试是对学生在一个学期内的学习进行总结,评价在这一个学期内学生的学习水平和效果。严肃考风考纪,对加强学生学习理念显得更为重要。在考试期间学工办会积极配合教务部门,进行考前教育,大力宣传考试管理制度,提倡公平竞争、做弊可耻。让学生树立一个良好的考风习惯。这即可督促学生增强学习理念、增加竞争意识,又有一定的学习压力。可以促使其在平时多用时间来学习。
四、开展学院系列活动
为了有效的丰富校园文化生活,提高学生的综合素质,我院学工办、团委、学生会按照大学党委、团委的要求,开展“五四”和“一二九”系列活动,例如:足、蓝、排球比赛、十佳歌手比赛等,并配合大学完成好健美操和大合唱等大型文体活动。我院学工办、团委会在活动时期制定相应的活动方案。安排好时间,使学生劳逸结合,既不疲于奔波学生活动,又不能影响学生的正常学习,妥善协调好,尽量减少摩擦,为学生校园文化生活打下一个好的基础。
五、做好民主评优工作
评优是学生生活中的一件大事,在学生中的影响很大,它是对学生的工作和学习的一种肯定。同时这项工作也是学工办、团委工作内容中的一个重要环节,可以反映出学工办的工作形象。在每一年内都有多项评优,即优秀学生干部、学生团干部、奖学金、社会实践先进个人、三好学生、优秀团员、青年志愿者先进个人、省校级优秀毕业生、个人单项奖、优秀团员推荐入党。每学期评一次。因此,学工办按照大学制定的评选原则,本着公平、公正、公开的原则,把好关,切实做好学生的评优工作。
六、安全教育
安全工作也是日常管理中一项重要工作。针对学生较多、自我约束能力较差、保护意识不强、对社会认识还不够深等特点,我院学工办会对日常易出现的安全隐患做出详细说明并提出防范措施,如野游、野浴,行路安全,歌厅、游戏厅、录像厅,酒吧、网吧,防火、防盗等问题,请保卫处人员配合我院工作,例如来我院进行安全防范讲座等,也可以同学生签定责任状来对其进行约束,最大限度地避免出现安全问题。
加学生会工作计划篇4
新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:
一、办公室工作简介:
(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;
(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;
(4)做好文件档案的管理工作;
(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;
(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;
(7)做好电脑管理工作;
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
3、办公室干事工作制度:
(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。
(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部
门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作:
为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。
2、日常工作记录:
在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。
3、办公室值班必须注意:
(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。
(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。
(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。
(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。
六、例会工作
1、例会安排:
(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内容主要是总结已做工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。
(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。
(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。
2、工作总结与汇报:
每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。
3、会议记录:
由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。
七、办公室考勤工作
1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室主任请假。
八、办公室工作汇总
1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。
2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。
3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
加学生会工作计划篇5
作为一名学生会副主席,我将在领导老师及学生会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。及时向领导老师及学生会主席汇报我主管部门的工作情况,积极协助学生会主席做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作。尤其是在这个新学期,我们即将进入转型后的“商学院”,作为武夷学院目前人数最多的商学院,由于目前存在同学住宿分布分散、专业跨度大、人数多的特点。虽是首届商学院学生会,但万变不离其宗,我们能做的只是增加整合学生会的集体荣誉感、凝聚力和各成员的归属感。我作为新一任商学院学生会副主席,除分管的部门外,对整个学生会有个大概的工作规划:
一、干事选定。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
1)、值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
2)、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
3)、值班人员职责
1、保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2、在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3、值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4、值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5、值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6、值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7、各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8、注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9、在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10、值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
4)、值班记录本的利用
1、值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2、值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3、办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4、值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
5、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
6、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。
三、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织,而各个部门工作的分工也已是约定俗成,在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充:
1、文娱部:
以前文娱部仅仅负责各晚会活动,在一场晚会表演编排及呈现上发挥着重大作用,而在平时并没有太多的工作。在此我想为文娱部增设一项职能:协助各部门开展部门间的交流活动。即,文娱部要策划一些好的点子,在部门间组织适当的活动,以增加部门间的交流、合作、联系。以往这项工作是交由各部门间自由组织,但时间久了便会发现收效甚微,如今文娱部承担起这项责任,便可以使部门间活动有计划,有目的地进行,达到活动的真正目的。
大学本来就是应该有丰富多彩的生活的,不仅仅学习生活要丰富,课余生活更是不可或缺。交流可以仅仅在一片草地上聊天、唱歌、做游戏;可以到武夷山上郊游登高;可以相约喝杯饮料或只是一起吃顿饭;可以组织个有意义的文体科技竞赛活动,大家参与竞技,一起成长。这些工作并不难进行,只是需要有个人或有个组织在前面牵头领队。
2、生活部:
生活部的职能是每周四下午定期到各宿舍进行卫生检查。卫生检查只是对同学们住宿情况的反馈。为加强这一检查力度,务必要加强其检查后的奖惩制度。对每周的卫生检查情况进行海报张贴,设置优、良好、差三个等级。对学期长期表现良好的给予院内表彰,对表现不佳的在登记批评后若仍然没有改善的要进行处分。情节较轻的要求舍长承担起责任写宿舍检讨、并保证改正。情节重着可以考虑是否要取消该宿舍所有成员的入党及评优评先资格。
生活部还可以与各班级的劳动委员合作,对教室卫生进行管理。在每个班级有制定固定班级的情况下,可以评比班级的布置,卫生的保持,板报的设计等。让所有班级在竞争中一同成长,在各个小活动中展示班级凝聚力。
3、保卫部:
长期以来保卫部处于闲置状态,其实保卫部不是没有工作可做而是还没有发挥其真正作用。同学们的安全健康是一项重要的校园工作,而这些工作主要集中在宿舍安全用电、同学上课、学生晚归、教学楼安全等方面。而我们保卫部的工作也可以从这几个方面着手。
首先,安排保卫部及各班级的文明督导由辅导员带队组成稽查小组,在各教学楼下检查同学们的迟到及早餐携带进教室的情况,做好登记。事后可通知各班班长对同学进行监督管理惩罚。
其次,由保卫部带队,各班的劳动委员、生活委员、文明督导轮流每晚让班级同学在晚10:30签到。将签到情况记录在册,每天向宿舍管理员汇报情况,指定时间未归的同学报告给该同学所在班级的班长及其辅导员。
最后,由于我们的教学楼集中在同文区,对于教学楼安全的核查将容易很多,保卫部每周二、四、六晚8:30—9:00组队检查同文教学区的安全。
保卫部的主要工作就是保卫同学们的安全。作为学生会的一个设定部门就要发挥其作用。发挥每个人的作用,大家参与进来,为学生会工作贡献力量,才能真正做到有凝聚力,有归属感。
万事开头难,虽然是第一届商学院学生会,但是一切不会有太大的变化,在以前的基础上,我们稍作调整便可使整个学生会生机无限。我也只是提出一小部分的意见,希望能对未来学生会发展有所作用。
加学生会工作计划篇6
活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新
活动背景:金秋九月的中南大学,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生
招新原则:客观、公正、公??
招新时间:(待定)
招新地点:
主办方:
承办方:
招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心,细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。
(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名,之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处),向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者,合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过,则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张,七食堂外1张、31栋下1张,二食堂旁1张,新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。
面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把,报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:
面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
d)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
3.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
4.你对我们部门有多少了解?
6.和别的学生相比,你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?
10.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
12.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
16.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
19.干扰是工作中常见的事,过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
22.打扰是学习生活中司空见惯的事,当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
23.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
24.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题,你该怎样决定是否需要他人的帮助?
25.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?
29.如果有人在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)
30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?31.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?
33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
xxxxx办公室招新评分表
评委签名:
说明:
1、评委打分时应参考上述要素评分;
2、测评要素评分标准:满分为20分的,表现好为16—20分,表现中等为12—16分以下,表现差为0分—12分以下;满分为10分的,表现好为8—10分,表现中等为6—8分以下,表现差为0—6分以下。满分为25分,表现好的为20~25,表现中等的10~19,表现差的0~9分。
3、特别注意在问题的回答过程中,应特别注意面试者的临时应变能力。
加学生会工作计划篇7
一 内部成员管理
根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:
(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。
(2)会务组: 主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。
(3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。
(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。
(5):外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。
为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取“轮换制”,定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。
二 部门职能介绍
(一)做好部门本职工作
1、制定出值班表,通知各干事及时到位的值班。
2、给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。
3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。
4、加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。
5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。
6、做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.
7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求做到公平、公正.
8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。
9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。
(二)协调各部门工作
1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。
2、校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。
3、在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。
4、关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。
5、青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。
(三)落实各二级学院学生会工作
1、与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。
2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。
3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。
三 博客的建设
整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?
博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。
四 品牌活动
历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动:
(一) 工作性活动
(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
(2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
(3)为了丰富学生课余生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。
(4)今年是“责任”年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。
(5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会
②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.
(二)娱乐性活动
(1)趣味乒乓球赛:学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛,设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的,
(2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”,通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的'。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。
可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师生。
五 需要注意的问题
(1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
四 改进的方法
办公室是学生会不可缺少的一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车,主席团就是马,各部门是车,而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作承内联外,有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦 。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。