我们写一份工作报告是需要静下心来结合自己的实际工作的，想要更新工作模式，大家需要学会将工作报告写好，以下是尚华范文网小编精心为您推荐的局档案工作报告6篇，供大家参考。

局档案工作报告篇1

县档案局：

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》（青档〔2013〕31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

1、高度重视，确定领导负责制

在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设，实行规范化管理

为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让"死档案"变成"活信息"，是我局抓好档案工作的动力。虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。

局档案工作报告篇2

为了提高我市社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下，全局各业务部门为全面落实《社会保》，开展了险业务档案管理规定（试行）（以下简称3号令）卓有成效的工作。最近，我局对照《社会保险业务档案达标，对档案管理工作进行了全面的自检、验收内容和得分标准》自评，自评得分分，现申请省验收，申报等级为优秀。下面，将我局自检情况报告如下：

一、组织管理（一）管理办法（标准分5分，自检得分5分)

1、3号令颁布实施后，我局立即按照《辽宁省社会保险（以下简称省实施细则）业务档案管理实施细则》，着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。我局在制定管理办法的过程中十分慎重，组织专业人员多次深入基层了解情况、探讨业务、倾听建议，经过反复细致的调研，我们结合实际制定并下发了《本溪市社会保险事业管理局业务档案管》理办法（试行），并从20xx年7月正式启动了市本级业务档案规范管理工作。根据省实施细则，我局结合经办职能和工作流程的实际特点，调整增加了业务环节，补充完善了分类方案，使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。

2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后，我局立即召开了领导班子会议，及时传达了全省会议精神，并对贯彻落实工作进行了全面部署。会议议定，今后要把档案管理作为一项长期、重要的专项业务，列入议事日程，并在经办规程中加以明确。会议明确，由展伟副局长分管档案工作。

3、为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我局结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发本溪（市社保局业务档案整理实施方案的通知》本社险发20xx12号），以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组，领导小组下设办公室，负责管理局档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，在局办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。

4、全省社保业务档案管理工作会议之后，我局领导班子把业务档案工作列入重要议事日程，在每月召开的工作调度会上都要通报各部门业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，分管局长和局长在点评重点工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。

5、我局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。

（二）管理人员（标准分8分，自检得分8分)

1、为切实加强档案管理，完善机构建设，我局成立了社保业务档案管理工作领导小组，健全了档案管理网络。目前，我局分管档案工作的局领导1人，档案管理部门负责人和档案中心主任各1人，专职档案员2人，各部门档案工作负责人19人、兼职档案员19名，形成了专兼职相结合、健全的档案管理网络体系。目前，我局室藏档案总计61525卷，今后每年预计增加50000卷（件）（件)，档案工作人员与管理的档案数量相匹配，能够适应档案工作未来发展的需要。

2、我局自成立档案管理机构以来，由于建立健全了档案管理各项规章制度，档案管理人员能够严格遵守规章制度，因此，未发生任何违反档案法律法规问题。

3、年初，我局根据档案工作发展需要，针对部分兼职档案员岗位变化的实际下发了《关于重新选聘兼职档案员的通知》，确立了兼职档案员的任职条件标准，并登记备案，由局办公室审核批准。新的档案管理网络专、兼职档案管理人员共21名，学历均在大专以上。

4、我局自组建新的档案管理中心以后，形成了有专业机构、专业队伍的档案管理新格局，也保证了档案管理人员的相对稳定，对各部门兼职档案员也明确提出了相对稳定的3要求。

5、为不断提高我局档案管理人员的业务素质和专业技能，档案管理中心对专、兼职档案员制定了完善的培训计划，对专职档案员，有计划地安排他们参加市档案局“岗位继续教育”培训；对兼职档案员，每年要进行至少两次业务培训。今年，为了保证业务档案归档质量，我们开展了4次集中培训，并多次邀请市档案局的专家深入业务部门做现场指导。

（三）管理措施（标准分7分，自检得分7分)

1、我局结合工作实际制定了《档案主管领导岗位职责》和《档案管理人员岗位职责》，明确了分管领导和档案管理人员的工作职责，并上墙公示。

2、我局制定并下发了《档案工作流程》上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。

3、今年，结合业务档案规范管理，我局重新修订和完》善了《本溪市社会保险业务经办规程（试行），业务档案工作成为新规程中一项重要内容。

4、年初，为确保完成社保业务档案达标验收工作，我局对各部门档案工作实行目标责任制管理，与各部门签订了《业务档案工作目标管理责任书》，把档案工作与分管领导、部门负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面完成档案工作目标任务的，年终依据本局有关规定进行表彰，4并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在部门年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。

5、我局对两县社保局的档案工作实行业务垂直管理，两县社保局档案工作与市局实行统一管理制度、统一工作流程、统一分类标准。市局每年都定期到两县社保局对档案工作进行指导和检查。

二、设施建设（一）档案用房（标准分10分，自检得分10分)

1、为适应档案管理的需要，我局新建了400多平方米的档案专用库房，并在经办大厅改造规划中，已确定将目前个体保险处的经办大厅整体划归档案管理中心。同时，我局计划在明年继续扩大档案设施场所建设，在市区选择合适地点建设一座新的档案室，以适应档案未来发展的需要。

2、我局现有档案专用库房的总面积为488.5平方米，其中221.5平方米用于业务档案。目前，业务档案的存放量为，库房面积符合达标所规定的标准。48870卷（件)

3、为实现档案安全管理，我局档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。因此，不存在安全隐患问题。

4、我局档案《库房管理员工作职责》和《库房管理制度》对库房卫生有明确的管理要求，库房管理员能够严格执行库房管理制度，使库房常年如一日地处于整洁、干净状态。

5、我局原档案室已实现了办公室、阅档室、库房“三室分开”。在经办大厅改造规划中，我局已决定将个体保险处经办大厅全部划给档案管理中心，重新建设与档案管理工作要求相适应的.办公室、阅档室、整理室、扫描室和服务大厅。但此项工程需待四楼经办大厅改造完成、个体保险处整体迁出后才能实施，工程预计在明年3月全部完工。此项是否扣分，请评委斟酌。

（二）档案用具（标准分5分，自检得分5分)

1-2、我局档案专用库房分为a、b、c三区，其中a区安装密集架143节，目前存放业务档案；区安装密集架118b节，用于存放企业退休人员档案；区87节密集架尚未使用。c目前，a区可以满足34年业务档案存放需要。

3、我局所使用的档案装具质量和规格均符合国家标准。档案盒式样是由我局和市档案局按照省实施细则的要求印制的，盒正面上有市社保局标识，盒脊背及封面印有全宗号、机构（险种）、保管期限、年度、档案类别、业务环节、室号、盒号、起止件号等信息。

（三）设施设备（标准分10分，自检得分10分)

1、我局档案保管达到了“九防”要求：一是在库房两6侧通道安装了防盗门和监控摄像头，达到了防盗要求；二是将档案库房设在地下，达到了防光要求；三是库房四周均设有排风通道，与地面天井相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，达到了防火要求；五是配备了3台去湿机，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要求；九是投放了杀虫药，达到了防虫要求。另外，由于档案库房位于地下，我们安装了自动排水系统，可以预防和避免水患。

2、我局档案室设施齐备，包括12台计算机、7台扫描仪、1台dvd光盘刻录机、2台复印机、11台打印机、1台数码摄像机和1台数码照相机，可以满足档案工作需要。

3、为实现档案管理信息化和数字化，改变传统的管理模式，我局与东软集团签订了档案管理信息系统应用软件开发协议，经过几个月的研制、开发，目前除电子扫描程序外，其它程序已投入应用。我局20xx年的归档工作完全通过新的档案信息系统管理软件，实现办公自动化管理。

4、我局的档案信息系统管理软件，是目前正在研发的“金保工程”软件中的一个组成部分，与社保业务经办系统是统一的整体，能够达到资源共享。

三、专业建设（一）相关制度7我局按照档案管理有关规定，结合3号令的要求，及时修改完善了档案管理各项规章制度，建立了一整套较为完善的制度体系，形成了新的《社保局档案管理制度汇编》，主要包括：

?档案归档制度》《档案保管制度》《档案保密制、、、度》《档案移交接收制度》《档案查阅利用制度》《档案鉴、、定销毁制度》《档案管理人员岗位职责》《档案库房安全管理制度》等16项规章制度，使档案管理工作从材料收集、整理、编目到归档、移交、利用等每一个环节都有章可循、有据可依。

（二）立卷

1、我局在今年9月中旬前完成了20xx年业务档案的立卷归档工作，各部门移交档案完整有序。

2、我局业务档案主要涉及16个部门、8大类（不含失、91个业务环节，在业务经办过程中形成的所有档业保险）案材料，均由业务部门统一整理、装订、组盒，由档案中心统筹安排验收、入库和上架。

3、按照省实施细则和本局管理办法规定，各业务部门负责人是本部门业务归档的第一责任人，各岗位工作人员负责随时收集整理本岗位业务经办中所形成的档案资料，及时立卷保管，确保了档案资料的齐全、完整和安全。

4、经过多次档案业务培训和现场指导，我局各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，经对20xx年归档案卷审核，达到了分类准确、排列合理、保管期8限划分准确的要求。由于档案整理工作完全由各业务部门独立完成，在案卷质量方面按国家和省要求还有一定差距。

（三）收集

1、在制度的规范下，通过专兼职档案管理人员的严格管理，我局业务档案资料实现了随时收集、及时整理、定期移交，保证了档案资料的齐全完整。目前，按3号令的要求，我们已将20xx年收集整理的业务档案资料全部归档，并及时移交到档案中心。

2、按档案管理规定，我局业务经办环节中产生的有关信息数据定期制作成光盘，移交档案中心归档管理。目前，业务台账和计算机数据均实现了光盘保存，档案信息数据随信息中心计算机数据“每日备份、每月异地备份”进行管理。我局的电子文件、影像声像等电子档案统一在档案中心库房保管，存放于防磁柜内。

（四）整理

1、按3号令和省实施细则的要求，我局结合业务经办流程实际特点，通过逐个部门、逐个环节的细致调研，编制了切实可行的分类方案，使各业务部门在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，达到了规范管理的要求。

2、我局业务部门按照档案管理规定和工作流程，能够在业务档案整理工作中，对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。

3、目前，我局包括历年档案在内的所有业务档案全部按要求分类整理，移交档案中心库房统一保管，不存在零散存放现象。

4、我局业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、同环节集中存放。

（五）保管

1、市档案局为我局分配了全宗号239。为建立规范的全宗卷，在市档案局的指导下，我局编写了全宗介绍、全宗目录、档案查阅利用情况记录、案卷定期检查情况记录、档案移交销毁清册等。

2、我局设计并制作了档案中心库房平面示意图，并且按要求和规章制度一并悬挂上墙。

3、为随时掌控档案库房温湿度情况，我局在库房内配置了精确、可靠的温湿度标准测量仪，由专职档案员定期检查并做好温湿度记录；为控制好库房内温湿度，保持库房通风良好，我们还配备了3台去湿机，保证了库房温度和相对湿度始终在标准范围之内。

4、我局专职档案员能够按照《档案保管制度》要求，定期对库房档案进行全面检查、清点，几年来，未发生档案破损、丢失、霉变等问题。

5、我局在档案整理工作中，对需要修复的业务档案材料及时进行了修复和托裱，采取了有效的保护措施，保证了档案材料的整洁、完整。

（六）鉴定销毁统计

1、今年，随着机构人员变动，我局及时调整了档案鉴定销毁工作领导小组，负责档案鉴定销毁工作，对已超过保管期限的财务凭证档案，经请示市审计局、市财政局，暂不能做销毁处理。因此，目前没有需要销毁的档案。

2、我局建立了《档案鉴定销毁制度》和《档案销毁清册》，由于业务档案没有需要销毁的，所以暂时不需要履行鉴定销毁手续。

3、按《档案移交接收制度》和《档案查阅利用制度》规定，库房管理员能够认真对接收的档案进行审核、入库，对查阅、借出的档案进行出入库登记，并实现了计算机软件管理。通过严格管理、定期检查，确保了统计台账数据准确，账物相符。

4、我局业务档案管理软件兼备统计报表功能，除完成常规统计外，还具备一些所需要的特殊数据的统计功能，完全能够满足档案管理工作的需要。

（七）移交

1、按规定，我局目前还没有符合移交条件的档案，所以暂时不需要向市档案馆作出移交。

2、由于未发生向市档案馆移交档案业务，所以暂时没有履行任何移交手续。

3、我局档案管理员岗位职责中明确规定，调动或离岗，要及时履行交接手续”。到目前为止，我局档案管理人员未发生工作调动情况。

四、利用服务

（一）检索工具

1、我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能，我们利用计算机软件对室藏档案按照不同门类、载体和保管期限编制了归档目录，还依据业务档案的整理顺序对归档目录进行了编排，目录表项目包括：件号、责任者、题名、日期、页数和备注等。

2、为满足档案管理的需要，我局按保管期限编制并打印了全引目录。

3、我局室藏档案完全实现了计算机管理，新的档案管理软件应用前，旧档案信息数据已导入新的软件系统中（数据整理尚未结束）。新软件可以满足各种检索条件的需求，更好地完成档案检索工作。

4、我局各种档案目录均以“年”为单位，一年一编，做到了及时续编，且目录符合专业要求。

5、我局购置了7台高速扫描仪，并定购了100台高拍仪用于开展档案工作。由于档案管理软件电子扫描程序开发12尚未结束，目前，业务档案电子扫描工作尚无法开展，待软件开发结束后完成电子扫描业务。

（二）利用

1、我局专职档案员均经过培训上岗，在我局专门从事档案管理工作多年，熟悉室藏，能够通过手工检索和计算机检索两种方式迅速调取所需档案，调卷迅速准确。

2、我局依据《档案查阅利用制度》，在档案管理软件中建立了档案借阅程序和借阅登记表，凡借阅档案的，必须履行审批、登记手续。档案管理人员对档案利用效果随时做好反馈登记。近两年来，档案中心共受理查阅档案1935人次，累计调卷2645卷，利用效果反馈126次。

3、多年来，我局依据《档案利用效果登记簿》馈情况，对档案利用过程中效果显著的事例，按时间顺序进行了收集整理，并形成了《档案利用服务实例汇编》。截止目前，共编制利用服务实例56篇。

4、我局的档案管理软件，是我局“金保工程”软件系统中的一个组成部分，通过网络与各业务部门互联互通，可以支持业务部门对档案的网络查询。

（三）查询

1、我局随“金保工程”建设，建立了完善的参保信息查询系统，为方便百姓前来查询社保业务，在一楼大厅设置了4台电子触屏查询系统，工作日期间免费提供查询服务。

2、我局的信息查询系统功能全面，能够为参保人员提供养老保险个人账户、养老保险缴费、养老金待遇政策、医保药品目录、医保刷卡消费以及有关社保政策法规等信息数据，基本满足了参保人的各种信息需求。另外，我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口，同样方便参保单位和个人查询、咨询业务。

局档案工作报告篇3

档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。经济越发展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中央银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面向金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。

一、人民银行档案管理存在的问题

近来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演变，现行档案管理存在三大缺陷：

一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改变只为自身服务的局限性。

二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对而言，在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少，也没有根据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。

三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外，只是根据金融机构需要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，采取的是“看门守摊，你查我找”的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。为适应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创新服务。

二、人民银行档案管理改进措施探讨

(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一，是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作，在此基础上开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高度。

1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础，档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。例如将统计部门提供的各类数据进行汇编，形成各种《数据汇编》，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等，这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性，成为指导工作开展的重要依据，减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况，以便及时采取措施进行补救，有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。

2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研资料是档案信息的主要载体，因其提供的档案信息内容丰富系统，使用范围广泛，查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性，这样的档案信息产品才能“适销对路”，才能为经济金融工作提供全方位服务。

——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识，具有综合分析能力。如根据近来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况，经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料，提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的，对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测，对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。

——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求，围绕本单位和社会关注的热点、难点问题，紧跟经济金融工作的发展方向，具有使用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料，虽然大部分资料不是文件，但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。

——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理，使之具有规律性，便于查找和利用。例如，为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会，不定期召开会议，对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策，期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料，对这些资料进行整理汇编，形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料，便于查找和对类似问题进行对比分析，对金融监管工作的开展具有实质性意义。

——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义，不仅仅从形式上进行简单地分类和整理，必须进行理论上的提炼和升华，有理论指导作用。例如，为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全，促进中山市经济金融健康发展，人民银行积极开展中山金融安全区的创建工作，制定了《创建中山金融安全区纲要》，定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估，将金融机构报送的有关数据、资料整理综合，形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表，对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。

(二)拓宽服务领域，增加服务的系统性。对人民银行而言，其档案管理除了为本单位服务外，就是要利用与各金融机构的密切关系，加强沟通与联系，了解各单位对档案信息的需求，开发各金融机构需要的信息资料。例如，为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况，提高金融系统防范、化解信贷风险的能力，更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务，人民银行开发了银行信贷登记咨询系统，建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库，通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据)，及时、全面掌握借款人的资信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式，向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息，从而判断该借款人的风险程度。在此基础上，我们还可以进一步开发自然人资信信息，使该信息系统的建设更趋完善。

(三)变被动服务为主动服务，善于把档案信息产品“推”出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布，这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法，建立一个金融信息中心，内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等，这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务，密件可以通过密码方式管理，另一方面可以酌情对外发布，让金融机构和公众从金融信息中心免费索取，也可以通过电话、传真、电子邮件索取。

(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等，档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见，通过汇总分析，有针对性地改善档案信息编研工作，减少无效劳动和盲目性，尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性，做到有的放矢，更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。

局档案工作报告篇4

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。

一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力

(一)常规工作的有效落实

各科室、级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。

如：教导处举行优质课评选活动，从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订，为我们各级、科室的工作留下最原始的材料。

同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。

(二)财务管理的进一步规范

学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。

我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。

这样财务管理三处核对，学校家底，每各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范

(三)各类文件得到有效管理和积累。

上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。

(四)教师业务档案的系统保存

教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹

学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十下来，教师都可以看到多前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，

同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。

(五)学生多元化评价的材料积累

建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按级、班级装订存档。

在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。

(六)外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。

学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。

(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。

二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展

(一)专人管理，材料收集分级负责

学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。

(二)分类明确，档案材料灵活调整

我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：

1、学校管理类——校长室

2、教育教学类——教导处

3、教育科研类——教科室

4、德育安全类——政教处

5、团队活动类——团总支

6、基建工作类——总务处

7、财会类——会计室

8、声像类

9、实物类

学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。

(三)注意细节，规范档案管理

1、档案装订按度，保存要新旧分开。

2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。

3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。

4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。

(四)多方存档，加强财务档案管理

凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。

会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。

局档案工作报告篇5

根据县委办20xx年7月8日传真电报《中共xx县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求，xx镇党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动，进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我镇设有60㎡的档案库房2间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

局档案工作报告篇6

一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__电大本科____专业的学习，目前已通过了_门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作，圆满完成各项任务。

1、本职工作：在__年，全面完成了__年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，__年度共组文书卷__卷，照片档案__张，实物档案__份，会计档案__卷。同时，按区档案局的要求，对于____年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷__卷，长期卷__卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在__年年底前，收集、整理了土地退包承诺书__份，土地权证书__本，圆满完成了档案局对我镇__年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：__年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以

工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。__年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在__年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。