规范管理年自查报告8篇

时间:2024-09-06 12:25:03 分类:工作报告

写自查报告是我们评定自身情况的重要方式,正因为经济的进步,大家渐渐认识到自查报告的重要性,以下是尚华范文网小编精心为您推荐的规范管理年自查报告8篇,供大家参考。

规范管理年自查报告8篇

规范管理年自查报告篇1

近三年来,我乡按照上级部署和相关要求,规范管理乡党政机关所有档案,经过自评自查,现将情况报告如下。

一、健全机构设置,严格组织管理

1、我乡配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员,健全了档案工作管理体制,档案工作渠道畅通。每年年初将档案工作纳入了工作计划、目标管理,相关部门及人员的岗位职责中纳入了档案管理专职,档案管理同各项工作同步发展,乡机关文件材料的形成及归档工作均有相应的监督指导。

2、档案工作实行综合管理,做到了统一领导、统一机构、统一制度,对全部档案实施了有效管理。有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入了领导议事日程,切实解决了档案工作中的实际问题,成效明显。档案工作经费能满足档案工作的发展需要。

3、档案人员具有大专以上文化程度。全部档案人员均接受过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。定期组织档案工作人员进行《档案法》的学习,在工作中均认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。

4、乡党委政府对档案工作进行了监督、检查和指导,组织了档案基础业务知识培训,开展了评比检查。档案工作人员积极参加了机关档案协作组活动,每年有档案工作动态在乡政府工作简报或其他媒体上登载。我乡建立了档案工作管理网络,促进了档案业务建设的协调发展。

5、我乡档案管理制度健全,建立了档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用、重大活动档案登记、收集及资料等制度办法。制订了符合xx乡实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并已报同级档案部门备案。制定了各种专门档案的管理制度、办法等。制定了电子文档管理制度和办法。

二、加强档案管理基础设施建设

1、我乡有档案专用库房,能容纳本单位全部档案资料按照《档案馆建筑设计规范》的要求对档案专用库房进行了布局,并征求了同级档案部门的意见。

2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚固、安全、适宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备。有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。

三、档案管理业务建设规范化

1、按归档范围和归档制度及时接收了各种门类和载体的档案,完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。

2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。

3、乡党政机关所发文件均按“两套制”(即发文汇集)保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。所有档案保管期限划分准确。乡党政机关所有档案按全宗进行分类、排列、符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。

4、所有文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《xx省文书立卷与案卷构成的一般要求》,按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他专门档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图,档案框架排放规范整齐,框架上有明显的指引标记。

5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好了记录,档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符。及时开展了档案鉴定工作。及时准确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划,与办公自动化工作同步运行。使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案(如照片、声像、会计、基建等)均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。

四、开发利用

1、我乡编有乡党政机关大事记(含档案工作大事记)。编有乡党政机关组织机构沿革。编有与乡党政机关相关的基础数据汇集。编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。根据乡党政机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。

2、档案工作人员服务形式多样,积极主动做好了利用工作,做到了为机关各项工作服务。有借阅和利用效果登记,编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。通过举办档案陈列、档案展览等形式开展了档案宣传和档案信息资源的开发利用。

规范管理年自查报告篇2

学生资助工作落实情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:

自2017年秋季以来,我校先后为1207名贫困学生提供了食宿资助,共发放贫困寄宿生生活补助费768850元。我校认真贯彻落实有关文件精神,切实强化农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费专项资金管理,扎实推进义务教育阶段贫困家庭学生寄宿生生活费发放的工作步伐,确保了政策的顺利实施。实施贫困生生活补助和免费使用教科书工作是一项民心工程,阳光工程,关系群众的切身利益,涉及面广,政策性强,为把好事办实,实事办好,我们从以下几方面做起:

一、广泛宣传发动:

我们首先广泛宣传发动认真学习了有关上级文件精神,利用学期开学初和召开的家长会及晨会广泛宣传农村义务教育“贫困寄宿生生活费补助”和免费教科书的政策和意义,做到家喻户晓,深入人心。

二、严格操作程序

1、制定了“贫困寄宿生生活费补助”实施制度。

2、组建了“贫困寄宿生生活费补助”领导小组。

3、确定“贫困寄宿生生活费补助”的范围和对象。

“贫困寄宿生生活费补助”的范围为农村义务教育阶段家庭经济困难的贫困学生,并优先考虑以下几类:a、父母双亡,无任何经济来源的'(孤

儿、含艾滋病孤儿); b、父母一方已亡,生活十分困难的;c、父母双残或单残,造成家庭经济困难的;d、遭受重大自然灾害等突发事件,造成家庭经济困难的;e、家庭成员长期患病或丧失劳动力,造成家庭经济困难的。

我校结合实际情况,区别不同贫困程度,每学期界定一次,不搞平均分配,不能优亲厚友,不搞轮流享受。

4、我校“贫困寄宿生生活费补助”的运行程序。

a、符合资助条件的学生,向学校提出申请,并出具村委会核实的材料;b、学校根据上级下达的贫困学生数和“贫困寄宿生生活费补助”对象资助条件确定学生名单,并在校内进行公示,公示期不少于5天;c、公示无异后,学校组织受资助学生填写《义务教育贫困学生申请表》,建立资助学生档案,将受助学生名单及评审公示情况上报。

5、发放程序。

受助学生确定后,待补助寄宿生生活费拨付到校后,制定发放花名册,将补助金一次发放到学生个人,受助学生和家长在发放花名册上签名。

三、各学期贫困寄宿生生活补助费发放情况如下:

2017年秋上级下达我校贫困生指标285人,我校评审确定符合条件的贫困生285人,每人及时足额发放贫困生活补助费(六年级81人,每生500元,七年级204人,每生750元),共计发放总金额193500元。

2017年秋上级下达我校贫困生指标290人,我校评审确定符合条件的贫困生290人,每人及时足额发放贫困生活补助费500元,共计发放总金额145000元。

2017年秋上级下达我校贫困生指标291人,我校评审确定符合条件的

贫困生291人,每人及时足额发放贫困生活补助费600元,共计发放总金额174600元。

2017年秋上级下达我校贫困生指标341人,我校评审确定符合条件的贫困生341人,每人及时足额发放贫困生活补助费750元,共计发放总金额元。

四、工作中存在的问题及有待改进的方面

在各级领导的关心与支持下,我校此项工作取得了一定的成绩,但也存在着一些问题。

一是我校贫困学生较多,但由于补助名额有限,还有一部分贫困学生却得不到补助。

二少数群众见利相争,给贫困学生评审认定工作正常开展带来了一定的影响。

三是有些学生不在校寄宿,但是家庭经济确实困难却不能享受补助。 四是“两免”和“一补”政策的宣传力度“家喻户晓”还不够,要做到“人人皆知”,努力形成全社会都关心支持局面。

规范管理年自查报告篇3

我校在创建安全管理规范化学校过程中,遵照同教发[20xx]353号等文件精神,认真筹划,周密部署,狠抓落实,为全校师生的工作、学习、生活创设一个平安、健康、文明、和谐的教育环境,现将创建情况简要汇报如下:

一、领导重视,组织健全

为切实加强对创建安全管理规范化学校工作的领导,确保各项工作的落实,学校成立专项工作领导小组,成立了以校长白荣同志为组长,分管校长为副组长,各有关处室负责人、各班主任为成员的领导小组。学校领导班子高度重视学校安全稳定工作,确立学校安全无小事,学生安全无小事的观念,站在抓安全就是抓质量,抓安全就是抓发展,抓安全就是抓稳定的高度,努力提高抓好学校安全工作的自觉性和主动性,变“要我抓”为“我要抓”、变“被动抓”为“主动抓”、变“突击抓”为“经常抓”,持之以恒,常抓不懈,使学校安全工作的各项措施真正落到实处。

二、健全制度,预防为主

在创建工作过程中,我校制订及修改了有关创建平安校园的管理制度。按照自治区体卫艺处和县教育局的规定,结合学校实际制定完善了26个规章制度和14个安全应急预案。内容有《同心县第三小学学生交通安全管理制度》、《学校卫生管理制度》、《消防安全制度》、《学生外出集体活动安全保卫制度》、《校园安全保卫、治安管理制度》、《实验室安全制度》等,使各项工作有章可循,落实到位,我们还制订了天天检查,周周汇总制度,建立和完善各类值班制度。同时,结合上级有关文件精神,制定了《同心县第三小学创建安全管理规范化学校实施方案》,严格按照评估细则开展工作。

三、安全法制宣传教育,常抓不懈加强对学生的安全法制教育,多渠道、多内容、多层次、多形式地开展教育活动,包括校园广播、橱窗、黑板报和国旗下的活动等进行宣传;邀请法制校长,豫海镇派出所民警马英平同志和县交警队的领导对学生进行法制安全教育和交通安全教育,切实增强学生的法制观念,提高自我防范的意识和自我保护能力。在今年“6.26”国际禁毒日时,开展以“珍爱生命,拒绝毒品”为主题的手抄小报比赛活动;在9月份“安全教育月”活动中,主管校长向全体同学做了防溺水安全讲座。在每次的重大节假日放假之前,总要安排一次集中的安全教育,确保师生假期的平安。这样学生的安全意识增强了,本年度全校没发生一起安全责任事故。

四、加强校园内部治安管理工作

1、加强门卫建设,增强师生在校园的安全感。学校充分发挥专职保安的工作职能,加强校园巡逻安保工作,加强了对校外人员来校的管理,与门卫配合实行24小时的值班工作。在课间关闭学校大门,实行封闭式管理。严格控制进入校园的外来人员,对进入校园的外来人员实行来访登记,保障了师生的安全,确保了良好的校园治安秩序。我们还与豫海镇派出所建立了经常性的联系,如遇特殊、紧急情况能及时向派出所报告以得到及时妥善的处理,确保校园平安。

2、人防、物防与技防结合,确保安全工作无死角。学年初,随着综合办公楼的交工,学校又增购了8个监控器,使学校摄像头数量达到了16个,监控范围也覆盖到了整个校园。同时,学校经常检查校园一些重要场所的防范措施。如:电脑室、仪器室、体育室、试验室、图书室等,积极做好消防工作,结合学校实际,增添防范设施。如添置了20只灭火器,对损坏的逃生应急指示灯及时进行更换。

五、建立安全隐患排查机制,防范未然

我校非常重视校园安全隐患排查工作,每学期开学之前,都由校长亲自带领政教、总务、后勤等部门负责人对学校各重点部位、各功能室、教室、水电、体育设施等进行安全排查,对排查中发现的问题第一时间进行处理,在学生正式返校前将所有的安全隐患消除。同时学校建立安全隐患排查台帐,落实安全隐患周查、月查、学期初、学期中、学期末检查的排查机制,充分做到防患于未然。

六、加强应急演练,处置突发事件

为确保学校的安全与稳定,有效应对突发事件,建立统一指挥、职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急处置体系,最大限度降低突发事件的危害,结合学校工作实际,制订应急预案和应急演练预案。我校成立“校园突发事件应急处置工作领导小组”,作为学校预防和处置校园突发事件的领导机构。全学年,我校分别在5月份的安全教育月和9月份的安全教育周中共进行“防震应急演练”和“消除应急演练”共8次,参与的学生1500人次。通过应急演练,学生的自我保护意识增强了,安全防范能力提高了,全体师生对突出事故的的应对方法更为熟悉了。

七、加强校园文化建设

我校十分重视校园卫生和校园文化工作。本年度,在教育局的大力支持下,我校校容校貌发生了翻天覆地的变化,学校硬化面积达到8千多平方米。学校落实卫生区域责任制,政教处每天都对各班卫生打扫和保持工作进行检查评比。学期初,学校还对校园文化建设进行重新布局和设计,新建了校园文化墙、校园文化长廊。现在,当师生们每天一走进校园,映入眼帘的便是干净的校园,明亮的跑道,飘扬的国旗。校园里处处弥漫着书香与笑声。

八、落实安全责任制

安全工作无小事,我校实行安全工作“一把手“负责制和“一把手”责任追究制。为加强工作监督,落实工作责任,校长与主管校长,与中层领导和班主任又层层签订了安全工作责任书。同时,为落实安全责任,班主任又与学生及学生家长签订了《校园安全责任书》、《食物中毒责任书》、《防溺水安全责任书》等。学校还加强对特异体质学生的关注,建立《同心县第三小学特异体质学生台帐》,班级课任老师人人熟悉本班特异体质学生,防止安全事故的发生。充分落实“一岗双责”制,形成了学校安全工作人人参与,个个有责的学校安全工作格局。

总之,通过自查自验,我校在全校师生的共同努力下,安全管理规范化学校创建工作开展有声有色,安全工作成绩突出,近几年来学校没有发生一起安全责任事故,师生在校内安心工作和学习,安全感强,对学校安全状况感到满意,同时得到社会的认可和家长的信任。我们决心再接再厉,争取更大成绩。

规范管理年自查报告篇4

为进一步严明干部纪律,严格落实中央、省、市、县作风建设规定,按照《关于开展查纠公务用车问题的通知》(纪委发〔20xx〕36号)的要求,我镇高度重视机关公务用车查纠工作,加强管理,认真自查,狠抓落实,现将工作开展情况汇报如下:

一、公车配备情况

我镇现有公务用车3辆,分别为东风悦达起亚(甘g31026)、现代胜达(甘g56765)和五菱面包车(张掖司法012),我镇严格按照机构编制、职能需要、总量控制、严格报批的原则和先审批,后采购的原则,未超标准配备和使用公务用车。

二、公车使用管理情况

1、强化公务用车使用责任意识。镇党委、政府把加强公务用车使用管理,规范领导干部的用车行为作为落实党风廉政建设责任制的重要内容。要求领导干部在思想上要高度重视,率先垂范,严格遵守公车使用管理制度,在行为上要严格遵守,带头执行好领导干部公务用车的有关规定,不准越线搞变相公车私用。一旦发现未经报批的`非公务用车情况,依照有关管理规定追究责任、严肃处理。

2、规范有序使用管理公务用车。我镇公务用车的运行维护由专人负责,车辆的使用、停放规范有序。节假日期间,镇领导干部带头严格遵守公务用车管理规定,除执勤车辆外,其他公务用车一律按照规定进行封存。如有紧急任务,须先向镇主要领导请示批准后方可使用。除此之外,对车辆管理使用实行双线两化项目化管理,镇纪委定期逐一排查在公车管理、执行公务用车方面存在的问题和不足,及时查找原因并有针对性的督促整改,有效杜绝出现公车违法违纪现象。严格执行车辆派遣、驾驶、加油、维修等规定,厉行节约,节省车辆费用开支,坚决杜绝与公车无关事宜。配备专业驾驶员2名,加强对驾驶人员的教育管理,严禁驾驶人员擅自将公务车辆转借他人驾驶或私自出车;严格遵守公务用车管理制度和交通法律法规,严禁超速、疲劳和酒后驾车,做到安全驾驶、文明驾驶,确保不发生任何安全事故。

3、进一步健全完善规章制度。按照谁管理、谁负责,谁驾驶、谁负责的原则,切实明确公务用车使用责任,坚持统一管理、统一调配、合理使用,健全完善公务用车使用管理制度,从源头上杜绝公车私用行为。结合正在实施的公务用车双线两化管理项目,将廉政风险防控渗入到使用、加油及维护的各个环节,在日常管理中,严格公务用车购置和运行费用预算管理。进一步修订完善了公务用车管理和驾驶员管理制度,明确驾驶人员工作职责,教育驾驶人员严守职责,管好车辆,不得随意为领导驾驶公车和公车私用提供便利。车辆加油维护由镇财务人员同车辆驾驶员共同完成,车辆行驶做到有事由、有记录,公务车辆标识齐全,确保公务用车管理安全有效。

三、自查整改情况

自5月下旬开始,我镇按照县纪委通知要求,在组织干部职工认真学习文件精神和有关廉洁自律要求的基础上,对照通知有关规定,组织工作人员按照文件要求积极开展自查,逐一排查在公车管理、执行公务用车规定等方面存在的问题和不足,研究制定有针对性的整改措施。在切实抓好公车管理的同时,要求领导干部贯彻执行好公务用车的有关规定,为干部职工做好榜样。经自查,我镇在公务用车配备上能严格按照上级有关规定,未超标准配备公务用车,未用公款擅自购买公务用车,所有公务车辆由镇党政综合办公室统一调度使用,不存在私用和违规借用、占用的现象。

今后,我镇将严格按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》和公务用车配备管理使用有关规定,继续加强对公务用车管理,以本次自查自纠为契机,进一步落实制度,强化管理,不断提高公务用车配合使用管理的规范化制度化水平,为全镇的经济社会发展做出积极的贡献。

规范管理年自查报告篇5

坚决纠正财经管理是加强党风廉政建设,防止收入流失,完善财务监督,铲除贪污、腐败温床,保护干部的一项重要措施。为认真贯彻落实相关文件精神,现把我校自查自纠情况汇报如下:

一、认真学习,提高认识。

教育和科技局把纠正财经管理专项治理工作通知下发后,我校迅速召开了专题会议,传达学习有关会议精神。我校重点把“小金库”治理工作作为当前领导班子的执政能力建设和作风建设的一项重点任务来抓。学校除了组织老师集中学习文件精神外,还集中组织教职工传达文件精神,领会精神实质,把握工作重点,增强治理工作的主动性,确保治理工作取得成效。校长田文清要求大家,认真学习有关文件精神,正确认识开展此项活动的重大意义,要求大家要认真对待专项清理工作,加强廉政建设,从源头上遏制和防止腐败,规范财务收支活动的重要举措,是教育和保护干部的需要。要求大家,认真自查自纠,做到不走过场、不留死角,及时发现和解决存在的问题。

二、加强领导,责任分工。

为了保障清理工作顺利进行,我校成立了财务自查自纠工作领导小组,并设立举报电话(0855-85xxxx)、制作了举报信箱。学校“小金库”专项治理工作领导小组名单:组长:xxx副组长:杨xx、xxx成员:杨xx、张xx、杨xx、xxx

三、明确要求,重点治理。

根据上级文件规定,按照上级文件规定的要求,我校通过深入自查,我校财务管理均按照国家有关财经法规执行,收入、支出全部纳入本单位主管财务部门教育和科技局支付中心法定帐目统一核算,未侵占、截留国家和单位收入,本校没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”。

(一)我校根据财政局、教育和科技局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开校委会,事后进行常规公示;学校每年在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过。

(二)我校严格执行收费政策,免收学生学杂费、课本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。

(三)学校严格加强预算内、外资金管理。严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的财政收据。

(四)我校严格执行国家规定的开支范围及标准。各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字。

(五)我校无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。

(六)清查结果在校教职工大会上进行了通报,并在全校公开栏予以公示。在认真清查的基础上,按照规定,认真填报相关表格。我们将建立长效监督机制,提高财务透明度,严防“小金库”的出现。

四、整改建章,规范完善

虽然我校目前尚未发现违规违纪现象,但通过清理这一阶段性的检查工作,进一步严肃了财经纪律,加强了法制教育,强化了财务管理,确保了资金的合理使用。今后,我校将进一步完善相关财务制度,加强从源头上防治腐败的力度,力争做到清理工作不留死角,反腐败工作能有更大提高。

规范管理年自查报告篇6

市档案局:

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

“一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照xx市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。

“四个强化”是:

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事件。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全,列入目标任务,年初有计划,年中有检查,年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要,从1996年以来,局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。

“二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求

(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。

(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的'联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要。

(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

(四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。

三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

(一)“五个制度”。

1. 按年度——组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按年度——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理,又方便部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。

2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理办法,并认真执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。

3. 定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。

4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。

5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年,我局开始采用发文汇集的办法,实行纸质和光盘双套制保存。

(二)“三个加强”。

1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级目录数据库管理。

四、抓好档案信息的开发利用

(一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。

(二)编制案卷目录、页码齐全,使档案查阅人查阅方便。

(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面

(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。

(二)要加强本局会计档案的规范化管理。

特此报告。

规范管理年自查报告篇7

按照省、市、县关于开展农村财务管理专项检查的相关文件精神,我乡党委、政府高度重视,迅速组织乡农经站、财政所、纪检口等相关人员,对所辖五个行政村的财务管理工作进行了检查、调研,现将梳理、总结的情况汇报如下:

一、村级财务管理各项工作开展情况

村级财会基础工作方面。我乡所辖五个行政村均实行村账乡代理制度,各村成立了村民民主理财小组,指定了报账员,村级组织在银行保留基本账户。在规范村级财务管理工作上,我乡实行定期报账和报账审核制度,即各村报账员按月或按季向乡代理中心办理收支报账手续;乡代理中心在受理报账员报账时,逐一审核有关凭证和资料,符合村财务支出规定,已履行签字手续、印章齐全、凭证合规的开支方可报销入账;对不真实、不合法的收支凭证不予受理,对手续不完备、要素不齐全的收支凭证及时要求补充更正。

村级审计工作方面。考虑现实条件和实际需要,在村级审计方面,我乡一般组织乡纪检口、农经站、财政所工作人员,对村级财务进行不定期审计,内容包括村级日常财务收支、农村集体“三资”、村干部任期和离任经济责任等,对于集体土地征用补偿和涉农财政资金管理等方面会进行重点审计。

村级财务民主监督落实方面。我乡充分尊重各村农民群众意愿和民主权利,保持集体资产所有权、使用权、审批和收益权;各村经过村民代表会议,民主推选村民代表,成立了村民民主理财小组,对村财务的收支情况具有审核、监督的权力;村财务报账需经村主任签字、村民民主理财小组审核、乡农经站批准才能入账;村级财务实行定期公开制度。整个程序、机制,确保了村民对村级财务有充分的知情权和监督权。

村级财会队伍建设方面。目前各村均有指定的报账、记账人员,其工作补贴和待遇均按相关规定予以保障。乡一级现由农经站负责村级财务代理工作,相关人员持有会计从业资格证,并经过统一登记备案。

二、村级财务管理工作存在的问题

此次专项检查发现,各村对村级财务日常管理,基本能遵照县、乡各相关的财务工作制度来进行,但也发现一些要作整改的问题。

1、票据、凭证管理不够规范。有的村部分票据开具不规范,比如未填开具日期或开具单位未签章;有的村部分原始凭证无事由、无经手人或审批人签字、无理财小组签章等。

2、记账不够规范、及时。有的村在登记村现金日记账时不够及时,时间一长对发生的经济业务记不确切而导致漏记、错记等;有的则存在未完全按经济业务发生的时序来记,导致村日记账账目混乱,有的村未按规范的方法来更正错账等等。

3、村级会计队伍不够稳定。有的村报账员变动较频繁,有的甚至在更换人员时没有履行必要的交接手续,导致一些会计资料的缺失、会计账目的错乱,给村级财务管理工作带来很大的影响。有的村级财会人员对科学、规范的财务技能有所缺乏,使得各村的财务管理工作情况参差不齐。

三、下一步工作计划

针对以上存在的问题,结合我乡实际,在今后的工作中,我们将从以下方面进行改进:

完善村级财务管理制度。进一步完善相关的财务管理工作制度,优化“村账乡代理”机制的运作,严格执行审核报账和定期报账的规定,实现既充分保障村民自治理财自主权,又保证对村集体资产管理进行必要监督的目标。

增进村级财会人员培训。通过组织财会知识培训,来增强村级财会人员素质,提高其业务水平,加强其科学、规范开展财务管理工作的意识,进而减少财务管理中不规范行为、不规范会计资料等的出现。

强化乡村监督审计机制。严格执行好报账审核程序,真正将民主理财小组的监督作用发挥出来;落实村级账务公开制度,以保证村民充分的知情权和监督权;乡一级要定期组织对村级财务管理工作的审计,及时发现问题,及时督促进行整改。

规范管理年自查报告篇8

学生资助规范管理的自查自纠报告

根据省教育厅、省财政厅《关于联合开展高校学生资助情况调查与检查工作的通知》(川教函〔20xx〕164号)文件,为进一步总结我院学生资助工作经验,及时发现存在的困难和问题,由学院主管领导牵头,对学生资助工作进行了自查,自查情况报告如下。

一、资助工作组织管理情况

(一)加强领导,健全领导机构

制定了《关于调整学生资助领导小组的决定》(川信职院学〔20xx〕43号)文件。成立了以院长为组长,主管学生工作副院长为副组长的领导小组,审核国家奖学金及国家励志奖学金的评选及发放;下设由学生工作部长担任主任的办公室,监督奖勤助贷的全面工作和受理咨询举报。

(二)建立资助体系,配置专业人员

为切实做好学生资助工作,保持工作长期有效有序的开展。设立学生资助管理中心配备专职人员和专门设备,具体负责学生资助工作,指导各系学生资助工作;各系也分别设立了学生资助兼职老师。学院还将学生资助工作实行目标管理,纳入部门(单位)年度目标考核。

二、资助工作政策宣讲情况

(一)吃透资助政策,完善管理制度

学院积极组织参与资助工作的师生,全面学习国家和省有关资助政策,结合学院实际,制定了《四川信息职业技术学院经济困难学生认定办法》川信职院学〔20××〕371号、《四川信息职业技术学院国奖、国励、国助评选实施办法》川信职院学〔20xx〕103号文件。其中电气系和信息系还根据本系部的学生情况制定了系部《国家奖、助学金评定细则》、《学生贫困认定细则》。

(二)广泛宣传、家喻户晓

在招生宣传时就将国家资助政策宣传到千家万户。每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行宣传,使资助政策深入人心。

三、资助工作政策落实情况

(一)做好国家三金发放工作

学院为每位受资助学生分别办理中国建设银行卡,直接将国家奖、助学金打入受助学生银行卡。工作中三令五申,一再强调,不得以任何实物或服务等形式,抵顶或扣减国家奖、助学金。不得向学生收取押金等费用。学院财政资助资金到位后,立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查,力求准确无误,及时将国家奖助学金发放到学生手中。

1、国奖、国励发放到位

20xx年秋学院共有6名学生获得国家奖学金,总计金额4。8万元。共有184名学生获得国家励志奖学金,总计金额92万元。学院按照《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》的相关规定,充分结合我院(川信职院学〔20xx〕103号)文件的评审条件,获奖学生均按严格程序进行公示、审核并报上级主管部门批准。

2、国家助学金发放到位

20xx年秋学院受助人数为2024人,其中一档501人,(2000元);二档1004人,(3000元);三档501人,(4000元),总受助金额601.8万元,受助学生中少数民族154人,农村户口学生1677人。此助学金分为两学期打入学生账户,分为20xx年秋季学期和20xx年春季学期,其中20xx年秋季学期的钱已全部打入学生的建行卡。20xx年春季学期再一次核实了学生名单,凡是有处分和退学的学生一并取消并再次按照程序增补候补人。

(二)做好生源地助学给款工作

20xx—20xx学年度共有385名学生给款,给款金额为2286900元。

(三)做好应征入伍服义务兵役国家资助

20xx年应征入伍服义务兵役补偿学费共5名,其中毕业生3名,每名12300元,合计36900元;在校生1名,金额4100元;在校生1名,金额8200元;共计49200元。

(四)做好基层就业学费奖补

20xx年基层就业学费奖补共有2名学生,分别为电气07—1班喻贞金,奖补8200元(因为5.12地震已减免1学年学费);计网08—1班杨丽美,奖补12300元。

(五)做好勤工助学

我院根据学生的实际情况修订了《四川信息职业技术学院勤工助学管理办法》川信职院学〔20xx〕16号文件,进一步规范了勤工助学的申报流程,提高了勤工助学的工资待遇。20xx年我院共有固定岗位57个,临时岗位32个,共发放工资5.9万元。

(六)开通绿色通道

为保证家庭经济困难学生顺利入学,学院建立绿色通道制度,即对被录取的家庭经济困难的新生,学校一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。20xx年秋季学期共有385名同学通过绿色通道顺利报道。

(七)建立规范的台帐

学院资助管理中心办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,帐目清楚。

四、学院提取资助经费情况

20xx年共发放资助经费58.22万元。主要用于家庭经济困难学生的学费减免、新生奖学金、学院奖学金、学习进步奖、学院助学金。其中特殊困难补助和意外伤害处理等方面的经费由学生本人提出申请,部门领导及院领导签字,由本人到财务领取现金。

五、以人为本,加强感恩教育

(一)以学生为本聚焦校园民生

学院把培养学生正确的价值观、人生观和世界观作为育人目标,对学生进行诚信、感恩、奉献的教育,不断激发学生成长成才的潜能,倡导学生互帮互助、同舟共济、励志成才。

(二)倾听我声,关注受助主体需求

树立受助学生的主体意识,把满足受助学生的需求作为资助工作的出发点。通过召开资助政策咨询会、不同年级学生的座谈会、电话及网上咨询等多样形式进行全面立体化的交流,了解学生所需所想,以更好地为困难学生提供帮助和成长成才的环境。

(三)温暖我心,倡导资助人文关?

学院在倡导多方参与、合力助学的同时,定期组织形式多样的人文活动,加强凝聚力和向心力,让困难学生感受大家庭的温暖,以更加积极的心态投入到学习和生活中。如开展受助学生的感恩成长、励志成才征文活动、真情暖冬行、爱心永传递关爱留守儿童,联合中国人民银行广元市中心支行共同主办了广元市大学生征信宣誓暨签名仪式,让学生们进一步的学会感恩,理解征信。各系部都陆续开展了诚信教育,其中电子系开展了《诚信》试卷知识竞赛、诚信为本、诚心做事、诚实为人主题活动及诚实守信的签名仪式。

我院在学生资助工作中不断摸索,不断总结,形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系为主自查和不定期院领导抽查相结合的方式,对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。对于家庭经济困难学生申请各类助学金,我们制定了规范的工作流程,及时准确的掌握全院贫困学生的具体情况。并与主管院领导进行沟通,力争做到及时帮助解决贫困学生。

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